总务主管兼司机

一、基本信息
岗位定位：负责公司总务管理工作及日常公务用车驾驶，确保公司后勤保障与出行安全。
二、岗位职责
（一）总务管理职责
1、办公空间与装修管理
2、负责办公室装修、改造项目的全过程管理，包括需求沟通、方案设计、施工监督与验收。
3、协调与设计公司、施工团队、物业单位的对接，确保工程按时保质完成。
二、环境管理
1、监督办公环境的日常维护、公共区域的清洁卫生、保洁管理。
2、根据公司发展需求，规划办公空间布局与功能分区定期协助财务进行固定资产盘点，确保账实相符。
3、负责绿化维护、环境美化及办公设施的日常检查及采购管理。
4、负责处理办公环境中的安全隐患，确保工作环境舒适安全。
三、后勤保障
1、负责员工食堂的采购、卫生、安全、消防管理与监督
2、每月水电房租结算管理
四、行政事务
1、协助组织公司会议、活动的筹备与执行
2、接待重要客户、安排酒店、接送等工作
3、处理员工日常行政事务咨询与需求
4、对接管理物业、政府、供应商相关事项
（二）司机职责
1.车辆驾驶与安全
o负责公司公务车辆的日常驾驶，确保行车安全
o严格遵守交通法规，维护公司形象
o根据行程安排，提前规划路线，确保准时到达
2.车辆维护与管理
o负责车辆的日常检查、保养及清洁工作
o及时发现车辆故障并协调维修，确保车辆状态良好
o记录车辆行驶里程、油耗等数据，建立车辆档案
3.出行服务
o负责公司领导及员工的日常出行接送
o协助搬运公司物资、文件等，确保物品安全
o根据需求，提供临时的紧急用车服务
4.费用管理
o负责车辆加油、过路费等费用的记录与报销
o控制车辆运营成本，提出合理的费用优化建议
三、岗位权限
1.后勤服务供应商的选择权与考核权
2.车辆调度与使用的建议权
3.车辆维修与保养的审批权（在授权范围内）
四、任职资格
（一）基本要求
年龄：25-45岁
学历：大专及以上学历
驾龄：5年以上，持有C1及以上驾驶证
经验：5年以上总务管理或行政工作经验
备注：军人优先
（二）技能要求
熟悉办公软件（Word、Excel、PPT）操作
具备良好的车辆驾驶技能，熟悉交通法规
具备基本的车辆维护知识，能处理常见故障
具备较强的沟通协调能力与服务意识
具备一定的应急处理能力
（三）素质要求
责任心强，工作细致认真
具备良好的职业道德，严守公司机密
服务意识强，具备团队合作精神
身体健康，能适应加班及出差需求
六、工作关系
内部协作：与各部门员工、行政部门、财务部门保持密切沟通
外部协作：与供应商、维修单位、物业公司等外部机构对接
七、其他说明
1. 本岗位需接受弹性工作安排，包括节假日加班及临时出差任务
2. 需严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息