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职位描述
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责机票、火车票、酒店及相关工作的预定。
3、做好会务安排及会议纪要。
4、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
5、经营工作的线上报审及与总部的对接。
6、统计每月考勤并交财务。
7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
8、接受领导安排的其他工作。
任职资格
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件，熟练使用操作办公自动化设备；
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
3、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
4、具有较强的时间管理能力，工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
5、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
6、熟悉招投标流程的优先。
工作地点
公司信息
未融资 · 500-999人 · 装饰装修、装饰装修
已审核
公司介绍
北京清尚建筑装饰工程有限公司是住建部批准的建筑装饰装修工程施工一级资质和设计甲级资质企业。它的前身是中央工艺美术学院环境艺术设计工程公司，2001年9月企业改制后由清华大学控股，同年注册了“清华工美”商标。2005年6月，企业更名为北京清尚建筑装饰工程有限公司。现阶段，企业注册资本1.1亿元，拥有全国建筑装饰行业首批AAA等级资信，并通过了ISO9001质量管理体系、GB/T28001 职业健康安全管理体系和ISO14001环境管理体系认证，连续多年被中国建筑装饰协会推介为中国建筑装饰百强企业。清尚公司以清华大学的学术研发力量为依托，在博物馆、办公空间、商业空间、酒店公寓、环境景观、艺术陈设等领域完成了一批有影响力的工程项目。企业秉承“以人为本、设计领先、努力创新、追求完美”的经营理念，以周到的服务为所有客户提供优质的产品。清尚公司曾承接了北大红楼纪念馆、南湖革命纪念馆、南昌八一起义革命纪念馆、遵义会议纪念馆、香山红色纪念馆、毛泽东文物馆、邓小平纪念馆、人民大会堂、中国美术馆、首都博物馆新馆、中国现代文学馆、新保利大厦、上海保利大剧院等重要项目。清尚公司与清华大学美术学院在产、学、研、用方面，合作完成了上海世博会未来馆、米兰世博会中国馆、国际园艺博览会国际馆以及中办、国办、最高法、全国妇联、北京城市副中心等一大批国家重要任务。清尚公司曾多次获得“中国建筑鲁班奖”、“全国建筑工程装饰奖”和“全国十大陈列展览精品奖”等诸多奖项。2018年，教育部对全国高校校属企业进行深化改革，以北京大学、清华大学为代表的一批重点高校把有学校控参股企业的全部或者大部分股权向社会同行业国有企业转让，学校不再控制和持有企业集团的股权。2020年8月，清控人居控股集团批准了对清尚公司进行深化改革的方案。2021年，清尚公司按照国家对校办企业深化改革的要求，向着更加注重专业化和市场化方向转型。清华大学在退出对校属企业控股的主体之后，清尚整合业务布局，进一步以“打造中国博物馆展陈知名品牌”为目标，积极创造条件延续学校和企业的合作，努力在学术研究和市场实践之间搭建一座新的桥梁，继续为清华大学美术学院的学科发展服务，为成果转化和社会实践服务，为培养研究型人才服务。清华大学为了继续支持清尚更好的发展并且与清尚继续进行深度合作，2022年4月19日，正式批准成立清华大学-清尚智慧场景创新设计联合研究院。智慧场景创新设计研究院为探索打造各种智慧场景，为创造属于中国的智慧场景模式、引领中国智慧场景设计研究、为中国智慧的未来场景设计提供解决方案，也为清尚和行业下一步发展增加了科技驱动力。智慧场景创新设计研究院将积极推动高水平艺术设计成果与技术成果的互相结合转化，是清华大学跨学科交叉融合的设计研发应用平台，积极服务于清华大学的“双一流”学科建设目标，同时为国家的文化发展战略做出贡献。
