商务合同业务经理

一、岗位职责
1、合同全生命周期管理
1）前期准备：负责矿山或冶炼厂各类合同（如工程分包、设备采购、技术服务、物资供应、土地租赁、运输等）的招标文件、合同文本的起草、审核与修订。
2）谈判与签订：组织或参与合同谈判，清晰记录谈判纪要和过程，最终完成合同的评审、报批和正式签订流程。
3）履行与监控：跟踪合同执行情况，确保双方按合同约定履行义务。处理合同变更、补充协议的起草与签订。
4）关闭与结算：负责合同的验收、结算、关闭及后评估工作，处理最终付款和保函释放等事宜。
2、采购与供应链支持
1）供应商管理：负责供应商（承包商、供应商）的寻源、资格预审、绩效评估与关系维护，建立并更新合格供应商名录。
2）招投标管理：组织或参与采购项目的公开招标、邀请招标、竞争性谈判等，确保采购过程的合规、公平和透明。
3）成本控制：进行市场询价、比价、议价，分析投标报价，为采购决策提供商务支持，严格控制项目成本。
3、风险识别与合规管理
1）风险识别：系统性地识别合同中的商务、法律、财务及运营风险（如价格波动、工期延误、质量不符、安全责任、不可抗力等），并提出风险规避和转移方案。
2）合规性审查：确保所有商务活动与合同条款符合公司内部规章制度、国家法律法规（特别是矿业、安全、环保、劳动法）以及行业标准。
3）保险与保函管理：负责审核和管理各类保函（投标、履约、预付款、质量保函）和保险，确保其有效覆盖项目风险。
4、争议解决与关系维护
1）索赔与反索赔：处理合同履行过程中的工期索赔、费用索赔等事宜，收集证据，准备索赔报告，并参与谈判。
2）关系维护：管理与关键供应商、承包商及当地社区、政府部门的商务关系，为项目运营创造良好的外部环境。
5、文档与信息管理
1）建立并维护合同台账，对所有合同进行编号、归档和动态更新。
2）保管所有合同文件、谈判纪要、往来信函等，确保文档的完整性、安全性和可追溯性。
二、任职要求
注：硬性要求，必须持有造价相关证书！
1、本科及以上学历，英语六级，英语可作为工作语言，工程管理、法学、国际贸易、商务管理、工程造价等相关专业。
2、精通《民法典》（合同编）、招投标法、公司法，并能熟练运用FIDIC系列合同条件或类似的国内标准合同范本。
3、了解矿山的基本运作流程（勘探、基建、采矿、选矿、复垦）、常用的大型设备、主要工程类型和技术服务内容。
4、具备5-10年以上大型工程项目（尤其是矿山、基建、电力、化工等行业）的合同管理、采购或商务经验。
5、熟练使用办公及项目管理软件：精通Office，熟悉ERP系统的采购或合同模块者优先。
6、能够适应海外工作环境，具备优秀的团队合作精神。