仓储行政专员

岗位职责：
1、会议准备及会议室整理：会前调试设备、会议记录，及时清理会议室桌面，不得将其他闲置物品存放在会议室，报纸、杂志、桌椅摆放整齐。
2、收到快递时应及时交给收件人，如收件人不在应电话告知，特别是和业务相关的货物和文件，不得延误送达时间；签收/发快件应写清姓名、日期、时间和内容，不得漏签。
3、快递单据每月结算后，交行政经理归档，顺丰货品发票交给财务经理结账，不得丢失。
4、策划集体活动，包括主题、形式、预算等，安排具体活动流程和细节，包括时间、地点、准备物资、注意问题；发布通知，现场组织调动，确保活动按计划落实，现场组织调动等。
5、办公室物品摆放整齐，每周末提醒员工清理各自办公桌杂物，维护办公室环境卫生。
6、制作海报包含但不限于重大节日（中秋，国庆，圣诞，元旦，春节）祝福海报（中英文版，由采购部提供英文祝福）、活动海报等。
7、负责深圳地区员工名片制作及更新，确认样式，认真检查文字，不得有误，留电子和纸质版本最新版存档。
8、完成网站（深圳）的维护和更新：发现问题应及时更正，重要信息不得刊登有误，除此之外，应每半年集中检查一次，向行政经理提出修改意见，始终保持网站信息的准确、及时、完整、美观。
9、为员工或公司来访人员订购机票、酒店、水果、用餐等。
10、按照不同对象（供应商/客户/外协等）、不同级别、不同金额，建立礼品库，包括品牌、产品图片、采购渠道、价格等。以备业务部门选择。
11、负责商务礼品采买及邮寄，包括不限于节假日礼品、台历、笔记本、纸质贺卡、客户往来礼品、公司出差礼品等；建立台账，及时更新；
12、库房收货、发货及盘点；
完成上级领导安排的其它临时性工作
任职资格：
年龄要求：22岁-35岁之间
学历要求：大专及以上学历
经验要求：1年以上库房管理及行政经验。
能力要求：
1、熟练使用office办公软件。
2、拥有库房管理、归档经验，拥有行政管理经验；
3、最好会开车。