职位描述
行政管理体系文秘董事会秘书办公室工作
1.岗位职责
(1)根据公司《章程》履行董事会秘书相关职责,负责协调公司内重大经营管理事项由不同治理主体审议、决策的相关工作,协助不同治理主体拟订有关重大方案、制订或者修订相关运行的规章制度,并组织落实公司治理有关制度,管理相关事务;协助总经理室开展日常管理,落实部署、做好协调衔接;根据上级的授权放权清单,组织、协调、落实好公司有关“三重一大”的各项事务。
(2)统筹管理公司各项行政事务,协调完成上级公司的各项工作要求。包括但不限于制订、修订各项行政管理制度/办法并监督执行,完善各项内部工作的审批权限与流程,规范办公秩序,拟制各类文件/报告/公文/汇报材料,管理公司实物及电子印章等日常事务。
(3)统筹管理各类会议(含股东会、党支委会、董事会、总经理办公会、调研会、业务会等),负责会前筹备、会中记录、会后纪要归档;跟进会议决议落实,督促执行并反馈结果,保障公司各项工作高效衔接。
(4)按上级党组织要求落实党务工作,规范党员发展、教育、管理工作,组织党内学习及主题活动,做好党务资料归档,确保党务工作合规有序。
(5)完成领导交办的其他工作任务。
2.任职条件
(1)中共党员,本科及以上学历,行政管理、工商管理、社会工作等专业优先,年龄46周岁及以下。条件优秀者可适当放宽。
(2)5年及以上董秘、办公室等相关工作经验,具有党务工作经验者优先,同时熟悉并可独立操作董秘、办公室、党务等板块相关工作。有较好的文字写作功底,了解行政、商务礼仪,熟练使用电脑办公软件及公文写作格式标准。
(3)有较好的沟通、组织、协调能力,善于思考、学习能力强。
(4)具有良好的团队管理经验与协作精神,能调动团队积极性、合作性,具有较高的工作激情,工作主动性强,严谨自律、品行端正。
(5)工作细致认真,能吃苦耐劳,具有极强的责任心和敬业精神,具有极佳的职业道德素质。
(6)了解公司文化,认同公司体制、机制,认同公司核心价值观,能与公司一起面向未来。
(1)根据公司《章程》履行董事会秘书相关职责,负责协调公司内重大经营管理事项由不同治理主体审议、决策的相关工作,协助不同治理主体拟订有关重大方案、制订或者修订相关运行的规章制度,并组织落实公司治理有关制度,管理相关事务;协助总经理室开展日常管理,落实部署、做好协调衔接;根据上级的授权放权清单,组织、协调、落实好公司有关“三重一大”的各项事务。
(2)统筹管理公司各项行政事务,协调完成上级公司的各项工作要求。包括但不限于制订、修订各项行政管理制度/办法并监督执行,完善各项内部工作的审批权限与流程,规范办公秩序,拟制各类文件/报告/公文/汇报材料,管理公司实物及电子印章等日常事务。
(3)统筹管理各类会议(含股东会、党支委会、董事会、总经理办公会、调研会、业务会等),负责会前筹备、会中记录、会后纪要归档;跟进会议决议落实,督促执行并反馈结果,保障公司各项工作高效衔接。
(4)按上级党组织要求落实党务工作,规范党员发展、教育、管理工作,组织党内学习及主题活动,做好党务资料归档,确保党务工作合规有序。
(5)完成领导交办的其他工作任务。
2.任职条件
(1)中共党员,本科及以上学历,行政管理、工商管理、社会工作等专业优先,年龄46周岁及以下。条件优秀者可适当放宽。
(2)5年及以上董秘、办公室等相关工作经验,具有党务工作经验者优先,同时熟悉并可独立操作董秘、办公室、党务等板块相关工作。有较好的文字写作功底,了解行政、商务礼仪,熟练使用电脑办公软件及公文写作格式标准。
(3)有较好的沟通、组织、协调能力,善于思考、学习能力强。
(4)具有良好的团队管理经验与协作精神,能调动团队积极性、合作性,具有较高的工作激情,工作主动性强,严谨自律、品行端正。
(5)工作细致认真,能吃苦耐劳,具有极强的责任心和敬业精神,具有极佳的职业道德素质。
(6)了解公司文化,认同公司体制、机制,认同公司核心价值观,能与公司一起面向未来。
工作地点
南京建邺区龙湖时代上城1幢18楼

公司信息
认证资质
营业执照信息

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