行政服务专员

行政服务专员
岗位职责
1、展厅运营：负责中英文双语展厅讲解工作，根据访客对象（政府考察、客户调研、内部员工参观等）定制讲解内容，清晰传递企业发展历程、核心成果与文化理念；同步承担展厅设备日常巡检、展品更新、卫生维护、参观动线优化，保障展厅全年对外展示零故障，打造企业对外宣传的核心展示窗口。
2、办公环境管理：统筹员工办公区域的日常运维，包含工位调整、公共空间布置、保洁/绿植/维修供应商对接、办公秩序巡查，定期收集员工办公环境诉求并落地优化，及时响应员工办公需求，打造舒适高效的办公场景。
3、员工福利活动运营：独立策划并落地全公司节日福利、生日会、团建拓展、兴趣社团、年度年会等各类员工活动，联动业务部门需求定制特色活动方案，全流程负责活动预算申请、资源协调、落地执行及效果复盘，充分调研员工需求优化活动形式，持续提升员工满意度、增强团队归属感与凝聚力。
4、宿舍管理：负责总部宿舍出入住登记管理，宿舍环境和设备设施日常维护。
5、接待管理：负责小餐厅重要客户接待需求对接，统筹安排相关资源，做好日常台账管理。
6、资产与接待管理：负责公司固定资产（办公设备、礼品物资等）的全生命周期管理，包含入库登记、领用审批、盘点核销、报废处置，确保账实相符；统筹日常访客接待、会议保障工作，规范接待流程，按需协调场地、物资及人员配套，包含行程安排、会务筹备、后勤保障等全流程落地，确保各类商务接待、内部会议高效开展。
7、跨部门协同支持：配合行政体系其他模块完成制度落地、流程优化等工作，主动挖掘行政服务提升空间，提出可落地的优化建议，迭代行政服务效率与体验。

任职要求：
1、大专及以上学历，行政、汉语言、商务英语等相关专业优先，英语听说读写流利，可独立完成英文讲解与外宾接待工作；
2、具备1年及以上行政、接待、活动策划相关工作经验，熟悉固定资产管理、会务执行等基础行政流程；
3、沟通协调能力突出，有优秀的语言表达能力与临场应变能力，工作细致耐心，具备多线程任务管理能力；
4、熟练使用Office办公软件，有基础的活动策划、图文排版能力者优先。