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行政专员

8000-12000元
  • 北京丰台区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理采购事务酒店/民宿会议/展览
一、岗位职责
商务接待统筹:负责重要客户、合作伙伴及政府访客的全流程商务接待工作,涵盖行程规划、食宿预订、接送协调等事宜;负责接待物资(礼品、茶歇等)的采购、管理与调配,保障接待工作高效、合规开展。
1.会务与活动组织:配合完成公司内外部会议、研讨会等组织执行工作,包括议程拟定、场地布置、设备调试、资料准备、现场协调及会后复盘跟进,确保活动顺利落地。
2.档案合规管理:负责公司行政类档案管理,包括收集、整理、分类、归档、保管工作;定期开展档案盘点、过期档案合规销毁工作,保障档案管理符合公司制度及相关规定。
3.办公用品与资产管控:负责办公用品的需求调研、供应商对接、采购谈判、入库验收、发放登记及库存管控;协助优化采购流程,控制行政成本。
4.印章证照管理:负责分公司各类证照、印章的保管工作,确保证照使用规范、安全有效。
5.文书综合管理:负责公司行政类文书管理,负责会议通知的拟定,会议纪要的记录、整理,协助起草各类行政文书(如通知、通报、报告、函件等),确保文书规范、准确、及时。
6.综合行政支持:协助推进公司行政管理制度的落地推行、监督反馈;完成领导交办的其他行政事务,保障公司行政体系高效运转。
二、任职要求
1.年龄30-40岁,有驾照,实际驾龄3年以上,本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。
2.具备3年以上行政相关工作经验,有大中型企业行政岗位、高端酒店接待或政企商务服务经验者优先。
3.熟悉商务接待礼仪标准及会务组织全流程,具备扎实的行政实操能力和问题解决能力。
4.工作细心严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力、抗压能力及主动服务意识。
5.熟练运用 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 办公软件,具备基础公文写作与文档处理能力。
6.严格遵守公司规章制度,严守商业机密,具备良好的职业素养和团队协作精神。
三、福利待遇
1.足额缴纳五险一金,额外配置补充医疗保险,全面保障员工权益;
2.享有带薪年假、节日福利、生日惊喜、年度健康体检等多重福利。

工作地点

北京丰台区丽泽平安金融中心-B座

认证资质

营业执照信息

职位发布者

周女士/人力经理

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公司Logo北京联合保险经纪有限公司
北京联合保险经纪有限公司Union Insurance Broker CO.,LTD,(中文简称:“联合经纪”,英文缩写:UIB)是于2001年9月经中国保险监督管理委员会批准最早成立的保险中介公司之一,总部设在中国北京。截至目前,公司业务规模和营业收入已经连续四年在全国约400家保险经纪公司中双双排名第二。联合经纪已经中国保监会批准成立保险中介服务集团(目前全国仅此两家)。我司的经营理念、经营业绩、发展前景得到联想控股有限公司的充分认可并吸纳为其旗下的核心成员企业。一直以来,联合经纪的目标市场主要定位于全国教育风险管理领域,秉承“诚信、稳健、务实、求精”的经营理念和“立足教育、服务教育、回报教育”的服务宗旨,以建立和完善“全国教育行业风险管理服务体系”为目标,为教育事业的改革、稳定和发展提供风险保障服务。联合经纪已在全国设立33家省级(直辖市、计划单列市)分公司,基本完成了为全国教育行业提供风险管理和保险经纪服务的机构网络布局。目前已接受28个省(市、自治区)教育厅(教委)的委托担任教育行业的风险管理顾问,每年为全国的20多万所各级各类学校和1.6亿师生提供风险管理和保险经纪服务。公司已发展成为国内服务网络最健全、教育风险管理最专业、教育保险业务规模最大的保险经纪公司。联合经纪培养造就了一大批既熟悉保险业务,又熟悉教育工作的复合型人才,能为教育行业提供更加优质和全面的服务;受教育部和中国保监会的委托,独家撰写《中国教育风险管理报告》,为高层决策提供咨询;与武汉大学合作成立了“风险管理研究中心”,与南开大学合作成立了“保险精算事务所”,以此为全国教育行业风险管理服务体系建设发挥权威的理论研究和实践指导作用。联合经纪搭建了多个专业化、现代化的管理系统,以支撑公司发展和更好地为教育服务,包括全国性专业的客户服务呼叫系统,即4008-900-900全国免费客户服务热线;全国性的数据信息管理系统;全国性的财务集中管理系统;全国性的视频会议及网络智能办公系统等。联合经纪始终坚定地站在投保人和被保险人立场,充分履行教育风险管理顾问和保险经纪人的职能职责,切实维护投保人和被保险人的合法权益。为此,公司根据教育特点和教育风险转移需求,开发或改良了校方责任保险、教职员工校方责任保险、职业院校学生实习责任保险、校园食品安全责任保险、教职员工补充医疗保险、学生平安保险和校车承运人责任保险等10多个教育保险产品,科学有效地转移了教育行业风险,得到了教育行政部门和学校以及师生员工、保险监管部门的认可和肯定。联合经纪将在各级教育部门和保险监管部门的指导监督下,以对教育事业的赤诚之心和自身的专业优势,为全国教育风险管理工作,为我国教育事业和保险业的又好又快发展做出更大的贡献!
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