行政专员/助理

一、工作主旨
该岗位属文化部，以服务公司内部伙伴为主。
旨在以中华优秀传统文化为核心，推动优秀文化在公司内部的传承与践行落地，将传统文化融入企业管理、办公场景及员工工作日常，以文化凝心聚力、涵养团队风气，打造有文化底蕴、有人文温度的企业办公环境，实现文化建设与行政工作深度融合。

二、主要工作内容
1. 办公综合管理：负责公文收发流转、办公设备运维报修，及各类办公费用核算、缴纳，保障办公体系高效运转。
2. 资产管理：建立和完善办公物资台账，规范物资出入库管理，配合财务定期资产盘点，严控资产管理风险。
3. 后勤保障：负责办公场地水电、网络巡检维护，统筹办公区保洁与绿化管理，营造整洁舒适的办公环境。
4. 接待与活动保障：办理员工差旅机酒预订，做好客户来访接待；负责重要会议、企业文化活动的场地布置与全程保障。
5. 物资采购：负责办公用品、节日福利、库房物资等各类物品的采购、比价、结算及报销。
6. 车辆管理：统筹公司车辆调度、保养检修，私车公用补贴计算和申请。
7. 员工服务：办理员工入离职手续，组织团建活动、安排员工体检，落实员工关怀，提升团队凝聚力。
8. 证照管理：配合各部门完成企业各类证照的续签、变更、维护与备案，确保证照合规有效。
9. 培训管理：安排和统筹员工各项学习计划，配合完成报名、缴费、费用报销等事宜。
10.其他事务：完成上级交办的临时工作，协助处理部门内部各项行政事务，灵活应对突发情况。

三、任职要求
1. 核心素养：热爱中华优秀传统文化，认同企业文化理念，具备良好道德品质与职业素养，崇德向善。
2. 综合能力：诚实守信、责任心强，具备优质服务意识，沟通协调、执行力突出，可高效处理多任务、应对突发事务。
3. 专业技能：熟练操作 Word、Excel、PPT 等各类办公软件，具备扎实的行政事务处理能力。
4. 学历资质：大专及以上学历，条件优异者可放宽学历条件。