综合办副主任

8000-12000元

温州瓯海区
3-5年
本科
全职
招1人

行政管理体系

岗位职责

1.在办公室主任的领导下，全面负责公司行政后勤保障体系的日常运营与管理。具体负责车辆、资产、宿舍、采购、福利等关键后勤模块的统筹协调与执行监督，确保各项行政服务工作高效、规范、有序开展，为公司整体运营提供坚实的后勤支持。

2.负责公司公务车辆的管理与调度：

2.1 统筹管理公司车辆，合理调度使用，确保车辆安全、清洁、状况良好；

2.2 办理车辆相关年检、保险、维修、保养等事宜；

2.3 对驾驶员进行日常管理与安全教育。

3. 负责员工宿舍的日常管理：

3.1 完善并执行宿舍管理制度，安排员工入住与退宿，维护宿舍区安全、卫生与秩序，处理宿舍相关报修与事务。

4.负责会务与接待的后勤保障：

4.1 协助完成公司各类会议的会场布置、设备调试、茶水供应、住宿餐饮安排等后勤保障工作。

5.负责工作纪律与制度执行的监督检查与整改：

5.1 监督检查公司各项规章制度的执行情况，对发现的问题提出整改意见并参与落实，维护良好的工作秩序。

6.负责非经营性物资的采购：

6.1 根据公司需求，执行办公用品、劳保用品、后勤物资等非经营性物品的采购。

7. 负责员工节假日福利的准备与发放：

7.1 策划、选型、采购、分发员工节假日福利，体现公司人文关怀。

8.负责公司活动物品的准备与支持：

8.1 为公司举办的各类文体、团建等活动提供所需的物资采购、租赁、布置等后勤支持。

9.负责员工出差票务、酒店预订：

9.1 为员工出差提供机票、火车票预订及酒店住宿安排等服务。

10.负责办公区固定资产的保管与交接：建立并维护办公区固定资产台账，办理资产的登记、领用、调拨、盘点、报废及交接手续。

11.完成上级领导临时交办的各项工作任务。任职资格：

1.教育背景：大专及以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。

2.工作经验：3 年以上行政后勤或综合管理相关工作经验，有团队管理经验者优先。

3.知识与技能：

3.1 熟悉行政后勤管理流程与规范；

3.2 具备良好的物资采购、资产管理和成本控制意识；

3.3 具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和执行力；

3.4 具备良好的服务意识和解决突发问题的能力；

3.5 熟练使用常用办公软件（Word, Excel, PowerPoint 等）。

4.素质要求：

4.1 责任心强，工作细致严谨，有条理性；

4.2 原则性强，能公正执行各项制度；

4.3 具备良好的团队合作精神和保密意识。

工作条件：

1.工作场所：办公室。

2.使用工具/设备：办公电脑、打印机、工作手机、办公电话。

3.环境特征：办公室工作。

4.工作时间：标准工作时，偶尔加班、偶尔出差、无淡旺季。

5.风险说明：基本无危险，无职业病风险。

温州瓯海区浙海大厦

公司介绍

海派医药集团初创于2006年，总部位于温州。目前下属控股企业：浙江海派医药有限公司、浙江泽海医药有限公司、浙江海派生物医药股份有限公司、浙江浙海药业股份有限公司、温州海派控股有限公司、温州百晓大药房连锁有限公司、四川德元药业集团有限公司、阿坝县海派医药有限公司等十余家医药相关企业。海派医药立足于大健康行业，主营业务包括数字化医药分销与供应链业务、品牌推广业务、新零售与药店加盟业务、医药工业、中药材种植和加工五大方面。近年来，先后被评为全国医药行业成长五十强企业、中国医药商业百强企业、全国优秀民营医药流通企业、浙江省重点流通企业。海派医药在行业内率先实施由传统的医药分销业务向数字化、平台化和互联网化的转型升级，取得了显著的成效。由单一的医药分销业态逐步向医药新零售、医药工业、中药材种植和加工等多业态方面转型升级。海派医药搭建医药供应链服务平台，完成全品类采购、全渠道覆盖和全场景服务的业务布局，全力打造医药全产业链，形成“医药分销+多业态”融合发展的新格局。围绕五大业务布局，进一步增强公司业务增长点，逐步形成行业内具有多业态、多平台等显著特点的大健康综合服务平台。