人力资源专员

一、岗位职责
（一）人力资源核心工作
1.负责分公司核心招聘工作，包括招聘渠道维护、简历筛选、面试邀约与组织、候选人跟进，确保及时填补岗位空缺，保障分公司人员供给。

2.负责分公司员工入离职全流程办理，包括入职引导、资料审核归档、劳动合同签订/续签/解除、离职交接跟进，确保人力流程合规有序。

3.负责跟进分公司月度绩效考核落地，协助总部HR完成考核通知、考核表收集、考核结果汇总反馈，配合优化考核相关工作。

4.协助开展分公司员工培训工作，包括培训需求调研、培训通知传达、培训会场布置、培训过程协助及培训效果跟踪，提升员工岗位适配度。

5.负责分公司基础人力数据统计（如人员花名册、招聘达成率、离职率等），确保数据准确，按时上报总部。

（二）前台接待工作
1.负责分公司前台接待，包括来访客户、面试人员的引导、登记、茶水接待，树立公司良好形象。

2.负责公司电话接听、转接，做好来电记录，及时反馈相关部门处理；收发快递、信件、报刊杂志，做好登记与分发。

3.维护前台及接待区域的整洁有序，负责办公环境公共区域的日常整理。

（三）行政事务工作
1.负责分公司办公物资的采购、登记、发放、管理，控制办公成本，确保物资供应充足。
2.负责分公司办公环境、办公设备的日常维护，协调处理设备故障报修事宜。

3.协助组织分公司各类会议、活动，做好会议通知、会场布置、会议纪要整理及后续跟进工作。

4.负责分公司行政规章制度的落地执行，协助优化行政流程，提升行政办公效率；完成上级交办的其他行政及人力相关临时性工作。

二、任职要求
（一）基本要求
1.年龄22-30岁，大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.1-2年相关工作经验，有人力资源、前台行政兼顾工作经验者优先。
3.形象气质佳，沟通表达流畅，亲和力强，具备良好的服务意识和职业素养。
4.工作认真负责、细致严谨，具备较强的执行力、抗压能力和问题解决能力，能高效完成多线工作。
（二）专业要求
1.熟悉人力资源招聘、入离职办理、绩效考核、员工培训等相关工作流程，了解基础劳动法律法规，能规范处理人力相关基础事务。
2.具备基本的行政办公能力，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成报表编制、文档整理工作。
3.具备良好的统筹协调能力，能合理分配工作时间，兼顾HR、前台、行政多岗位工作，高效推进各项任务。
3.有较强的保密意识，尊重员工隐私，妥善保管公司人事及行政相关资料。

（三）其他要求
1.认同公司企业文化，服从工作安排，具备团队协作精神。

2.能适应分公司独立办公的节奏，主动承担工作，无需过多督促。