产品助理

1、专职负责公司样品档案新品建档、资料录入、信息更新、档案修订及日常维护，接收产品专员、开发部移交的产品资料，核对无误后按标准完成系统建档。
2、负责厂家档案新供应商建档、资料录入及日常维护，接收产品专员移交的新供应商资料，规范完成系统录入与信息更新。
3、统筹全品类产品资料收集、整理、分类存档，严格执行公司档案管理制度，保障样品档案信息准确完整，并及时同步至业务、采购、品质等相关部门。
4、受理销售、展会、品质部的征样需求，审核后对接供应商发起征样，全程跟进进度、交期及样品品质，建立征样台账，确保全程可追溯。
5、负责样品库全流程运营管理，包括样品入库、分类标识、存放、领用登记、归还核销、定期盘点及废旧样品清理，保障样品库整洁有序、账实相符。
6、建立线上线下双重样品台账，实时更新出入库记录，定期盘点清理过期、失效样品。
7、承担部门内勤工作，包括文书整理、会议纪要、文件归档、数据统计、报表制作，协助产品经理及专员完成资料整理、通知传达等事务。
8、配合落实产品全生命周期基础事务，协助完成产品定型资料移交、退市通知传达、滞销品信息统计等工作，完成领导交办的其他临时任务。

任职要求：

1、1年及以上外贸公司产品助理、样品管理、内勤相关工作经验优先，优秀应届生可考虑。
2、细心严谨、责任心强、执行力强，具备良好的沟通协调能力，能配合偶尔加班（展会前、盘点等场景）。
3、有外贸公司样品管理、产品档案管理相关工作经验，熟悉发光节日派对产品者加分。
4、熟练使用档案管理系统、样品管理软件，具备Excel高级功能（数据筛选、透视表）使用经验者。
5、做事有条理，能独立完成部门内勤、报表统计等工作，有较强的细节把控能力。
6、性格沉稳、做事细致耐得住重复琐碎工作，能长期稳定做基础重复性工作。