更新于 5月16日
职位描述
We are seeking a highly organized and proactive Admin Manager to support the daily operations of our construction site. The successful candidate will work closely with the Project Manager, Site Supervisor, and subcontractors to ensure smooth administrative and documentation flow, site compliance, and efficient coordination among all stakeholders.
Key Responsibilities
Maintain and update all site documentation, permits, and records (e.g. manpower logs, safety records, delivery orders, equipment registers).
Handle all the procedures including work permit application, accommodation application and entry arrangement for the workers.
Prepare and process purchase orders and site requisitions.
Coordinate site correspondence between main contractors, consultants, and subcontractors.
Monitor attendance, timesheets, and leave records for site personnel.
Assist with preparation of site reports, progress claims, and work schedules.
Support the Project Manager in administrative tasks, meeting coordination, and report submissions.
Requirements
Mandarin and English are necessary.
At least 2 years of administrative experience, preferably in a construction environment.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and document control systems.
Strong organizational skills, attention to detail, and ability to multitask in a fast-paced environment.
Good communication and teamwork skills.
- Work Location: Overseas
工作地点
公司信息
未融资 · 100-299人 · 房地产开发经营、电气机械/电力设备
已审核
公司介绍
我公司于2002年1月16日被国家建设部批准为机电设备安装工程专业承包一级资质，2004年6月4日增项建筑装修装饰工程专业承包二级、消防设施工程专业承包二级资质，2005年1月5日增项钢结构工程专业承包三级资质，2005年11月25日增项化工石油设备管道安装工程专业承包三级资质，2006年1月26日增项钢结构专业承包二级资质。公司注册资金5000万元，职工4500余人，平均技术等级5.5级，各类工程技术经济管理人员530人，其中高、中级职称人员76名，现有一二级建造师55名，其中一级建造师22名，二级建造师33名，施工机械装备齐全，各类型机械设备2586余台（套），能独立承揽各类一般工业和公共、民用建设项目的设备、线路、管道的安装，35千伏及以下变配电站工程，非标准钢结构的制作、安装。还具有电梯、锅炉、压力管道、起重机械等多项专项安装资格，并通过ISO9001、ISO14001、GB/T28001三个体系认证。公司近几年企业质量管理迈上了新台阶，竣工工程一次验收合格率100%，优良品率在70%以上。安全生产上无重大事故发生，连续多年被主管部门评为安全生产先进单位，公司多年来为国家和地方经济建设做出一定的贡献。公司现有五部一室，十二个基层单位。近几年每年施工产值均达到5亿。原目前施工队伍遍布北京、上海、广州、南京、江西、西安、兰州等国内各省、市、自治区，并且先后赴阿尔及利亚、安哥拉、几内亚、越南、马来西亚承接了安装任务，积累了丰富的国外施工经验。经过不断深化改革，企业逐步建立了相对完善的法人治理结构，并以现代企业制度为目标，对内进行科学管理，对外积极开拓经营，近年来先后荣获上级部门颁发的“先进企业”、“综合实力十强企业”称号，公司历年皆被评为“AAA级信用企业”，二00五年以来被江苏省人民政府命名为“江苏省中和同守信用企业”。
