行政人事专员

岗位职责
一、人事板块
1. 招聘录用：根据公司生产、技术、内勤岗位用人需求，发布招聘信息、简历筛选、邀约面试、初试接待、人员跟进，按时完成各岗位人员补位及人才储备。
2. 员工入离职管理：负责员工入职、转正、调岗、异动、离职全流程手续办理；劳动合同、保密协议签订、续签、归档管理，维护员工花名册，完善人事档案。
3. 考勤薪资辅助：负责公司日常考勤统计、请假、加班、出差手续审核汇总，异常考勤核对；协助财务完成薪资核算、考勤数据对接，保证数据准确无误。
4. 社保公积金管理：负责社保、公积金增减员、申报、基数调整、年审等相关事宜，处理员工社保咨询、异动、补缴对接工作。
5. 员工关系与培训：组织新员工入职培训、规章制度宣导、安全制度学习；做好员工日常沟通、情绪安抚、团队氛围维护，处理日常劳资问题、纠纷预防，稳定员工队伍。
6. 制度落地：协助完善人事、考勤、奖惩、招聘、入职等管理制度，落地执行并日常监督。
二、行政板块
1. 后勤资产管理：负责办公用品、劳保用品、日常物资的采购、入库、登记、发放、库存盘点，控制行政成本；公司固定资产登记、台账管理、定期盘点。
2. 证照印章管理：负责营业执照、相关资质证件的年审、变更、归档；公章、合同章使用登记、保管，规范用章流程。
3. 厂区及办公日常管理：办公区域、厂区公共区域卫生、纪律、仪容仪表、日常秩序巡查管理；物业、水电、物业对接，保障厂区正常运营。
4. 接待与会务：负责客户、供应商、来访人员、面试人员接待；公司会议组织、通知、会场布置、会议纪要整理、事项跟进落实。
5. 公文与资料归档：公司通知、文件、制度、对外资料整理、排版、打印、归档；各类台账、表单统一整理留存。
6. 企业文化与活动：负责节日福利、员工生日福利、团建活动、团队氛围建设，提升团队凝聚力。
三、其他事务
1. 配合生产、车间、管理部门完成各类行政人事支持工作；
2. 完成上级领导交办的其他日常及临时性工作。
任职要求
1. 大专及以上学历，1年以上行政人事综合岗经验，有工厂、制造业、数控设备行业经验优先；
2. 熟悉合肥社保公积金流程、入职离职、考勤、招聘、档案管理全套流程；
3. 熟练使用Office办公软件，擅长台账整理、数据统计、文件排版；
4. 做事细心稳重、有责任心、执行力强，沟通协调能力好，能适应工厂办公节奏；
5. 原则性强，保密性强，服从管理，稳定性高。