会议活动现统筹经理

• 项目统筹：承接大型会议、活动（如音乐节、行业峰会、企业年会、产品发布会等）的现场统筹工作，结合活动方案，制定详细的现场执行计划、调度方案及应急预案，明确各环节责任分工，确保方案可落地、可执行。


• 现场调度：主导活动现场全流程调度，统筹协调场地、搭建、物料、人员、技术等各类资源，把控现场布置、流程衔接、时间节点，及时解决现场各类突发问题，确保活动按计划有序推进，杜绝流程脱节、调度混乱等情况。


• 人员管理：统筹管理现场执行团队及临时工作人员，负责人员招聘、培训、分工安排及日常督导，明确各岗位工作标准，提升团队执行力；对接主持人、嘉宾、供应商等相关人员，做好沟通对接及接待引导工作。


• 物料与场地管控：负责活动物料的清点、运输、现场布置及回收管理，确保物料齐全、摆放规范、使用合理；对接场地提供方，确认场地资质、设施设备（音响、灯光、投影等）正常运行，协调场地布置、撤场等相关事宜，把控场地安全及合规性。


• 应急处理：建立活动现场应急预案，针对突发情况（如设备故障、人员冲突、天气异常、流程变更等）快速响应、科学处置，最大限度降低突发情况对活动的影响，保障活动顺利完成。


• 项目复盘：活动结束后，组织现场团队进行复盘总结，梳理现场执行中的亮点与不足，分析问题根源，形成复盘报告，提出优化建议，为后续活动现场统筹工作提供参考，持续提升执行质量。


• 协同配合：对接市场、策划、销售等相关部门，同步活动现场进度及需求，协同推进活动策划落地、客户对接、宣传配合等工作；配合客户完成活动现场验收，收集客户反馈，及时整改优化。
合规与安全管理：严格遵守活动行业相关规定及公司规章制度，把控活动现场安全（人员安全、设备安全、消防安全等），规范现场执行流程，杜绝违规操作，确保活动安全、合规开展。

• 年龄要求：28-38岁，身体健康，能适应活动现场高强度工作节奏，可接受出差及加班（贴合活动执行周期）。

• 学历要求：大专及以上学历，会展管理、行政管理、市场营销、公共关系等相关专业优先。

• 经验要求：3年及以上大型会议、活动项目现场执行经验，具备现场调度统筹经验者优先；有主导过千人及以上大型活动现场统筹经验者加分，能独立完成大型活动现场全流程统筹执行。

• 专业要求：熟悉大型会议、活动现场执行全流程，掌握现场调度、物料管理、人员协调、应急处理等核心技能；了解活动行业政策、场地安全规范及各类活动设备（音响、灯光、投影等）的基本操作及维护常识。