一、采购管理
1.起草本岗位业务范围内的管理制度、办法、流程等,并组织贯彻实施;
2.与公司项目需求部门各利益相关者紧密沟通协调,负责与公司项目生产运营有关的工程、技术服务、物资等相关的采购工作,包括项目需求识别、采购方式选择、询价、谈判、招标等采购日常工作,实现项目运营的成本节约;
3.熟悉及贯彻公司采购相关的各项规章制度,严格贯彻公司采购程序;
4.熟悉煤矿,煤化工等行业的新建项目工程、改造工程、维保作业,熟悉场站环评、设备检测等技术服务和设备物资采购业务,了解煤化工核心工艺(如煤气化、合成、精馏)的基本原理,了解煤矿开采工艺及核心设备的技术特性,能够及时支持项目各相关采购需求;
5.执行日常的采购订单,包括生成订单及维护、工程服务完成质量情况和跟踪付款计划及进度;
6.及时完成与所支持项目采购合同编写和审核,满足项目工程现场作业要求;
7.参与日常的供应商开发、考察、维护、绩效评估和整合等工作,参与和监督项目钻井等相关供应商合同履约管理和工作量分配工作;
8.参与公司相关供应商的战略合作协议的谈判和起草工作,参与战略合作具体项目的落实工作,并负责落实合作项目的谈判和签约工作。
二、招投标管理
1.对接需求部门(生产、项目、技术等),明确招投标项目需求、技术标准、资质要求、预算范围及时间节点,梳理招投标核心要点;
2.编制招标文件(含招标公告、投标人须知、评标标准、合同主要条款、技术参数等),重点明确领域相关技术要求、从业资质门槛,审核招标文件的合规性、完整性、严谨性,报部门负责人及法务部门审核后定稿;
3.选择合规的招标平台(线上/线下),发布招标公告,明确报名条件、报名期限;接收投标人报名资料,核对报名信息,确保报名单位符合资质要求,整理报名台账;
4.组织开展投标人资格预审或资格后审,核查投标人营业执照、行业资质、相关业绩(重点核查三大领域从业经验)、技术能力、财务状况等,筛选合格投标人,出具资格审查报告,上报部门负责人;
5.统筹开标工作,通知合格投标人、评标委员会成员到场,规范开标流程,核对投标文件密封性、有效性,公开投标报价等关键信息;协助组织评标工作,提供评标所需资料,配合评标委员会按照评标标准开展评审,做好评标过程记录;
6.整理评标结果,提出定标建议,上报部门负责人及公司相关领导审批;审批通过后,在指定平台发布中标公示,公示期内接收并处理投标人异议,核实异议情况并给出处理意见;
7.公示无异议后,通知中标单位,对接法务部门及中标单位,推进中标合同起草、审核与签订工作;将中标合同及招投标相关资料同步至相关岗位,衔接后续履约跟踪工作;
8.负责招投标全流程资料(招标文件、投标文件、资格审查资料、开标评标记录、中标公示、中标合同等)的整理、分类、归档,建立招投标管理台账,确保资料完整可追溯,配合内外部审计、监察工作。