行政主管

1.考勤管理：全面负责公司考勤管理工作，包括出勤记录整理、请假审批，年假发放等，严格按照公司制度执行；
2.固定资产管理：全面负责公司固定资产盘点、调拨、报废等全生命周期管理；
3.配合行政经理搭建行政服务体系：修订公司行政管理制度及流程（如考勤管理、安全管理、采购管理），确保制度合规性与落地性；不断改进和完善工作质量；
4.建立新员工入职流程，包括不限于新员工的入职跨部门协作并监督流程执行落地；
5.供应商管理：行政类供应商开发与管理，推动供应商体系建设，建立良好的供应商库，通过优化供应商、精简流程等方式降低非必要支出，确保成本可控；
6.能够独立负责办事处整体运营及装修搬迁项目。
任职要求：
1. 学历与专业：本科及以上学历；
2. 工作经验：5 年以上行政相关工作经验，其中至少 1年团队管理经验；
3. 专业能力：
* 熟悉行政管理制度搭建、预算编制、供应商管理及大型活动策划全流程；
* 具备较强的成本意识和数据分析能力，能通过数据优化行政运营效率；
4. 软技能：
* 优秀的领导力、团队管理能力，能有效激励团队达成目标；
* 出色的沟通协调能力（跨部门、对外）和问题解决能力，能应对复杂行政事务；
* 逻辑清晰，抗压能力强，能同时推进多线程工作并把控细节；
5. 工具技能：熟练使用 Office 办公软件，掌握行政类 OA 系统、采购管理工具者优先。