销售订单专员

核心职责（约70%）：销售协调与订单管理
1. 订单全流程管理：
o 协助销售经理处理从客户下单到合同签署的全套流程，包括合同审核、盖章、归档。
o 负责将销售合同转化为内部生产订单，并准确、及时地下达至连云港卓威或其他生产/代工单位。
o 协调订单执行过程中的异常问题（如交期变更、工艺调整、物流异常），确保信息在销售、研发、生产、客户之间畅通流转。
2. 交付与物流追踪：
o 紧密追踪订单的生产进度，主动与生产部门沟通，确保按客户要求的交期完成生产。
o 负责发货计划的协调，包括物流安排、包装要求确认、发货单据准备等，确保货物准时、准确发出。
o 跟踪货物在途状态，及时向销售人员及客户反馈交付进展。
3. 销售数据统计与财务对接：
o 协助销售经理建立并维护销售台账，定期（周/月）统计销售额、回款、订单完成率等核心数据。
o 负责与财务部对接，处理开票申请、应收账款核对、销售回款确认等事宜。
o 参与销售会议的记录与纪要整理，跟踪会议决议的执行情况。
4. 客户关系维护支持：
o 作为销售对内的“服务窗口”，处理客户关于订单、物流、发票等常规查询。
o 协助销售人员准备投标文件、客户资质审核资料等。
次要职责（约30%）：采购支持
1. 研发物料采购：
o 根据各研发小组提出的采购需求，进行常规物料（化学试剂、实验耗材、小型设备配件）的询价、比价、下单采购。
o 管理采购台账，跟进物料到货情况，并协助研发人员完成入库与领用手续。
2. 办公与行政用品采购：
o 负责公司及销售团队的办公用品、劳保用品、日常行政杂项的采购与库存管理。
o 维护供应商名录，定期比价，确保采购成本合理、流程合规。
任职要求：
1、教育背景：大专及以上学历，化工专业。
2、工作经验：3年以上销售协调、订单管理、采购助理或相关工作经验。有制造业、化工或环保行业经验者优先。
3、熟练使用办公软件：精通Excel（数据统计、报表制作）、Word、PPT；熟悉ERP系统操作者优先。
4、沟通协调能力：具备优秀的跨部门沟通能力，能清晰、高效地传达信息并推动问题解决。
5、细节导向：对数字敏感，工作认真细致，能够同时处理多项任务并保证高准确性。
6、服务意识强：愿意为一线销售人员提供支持，主动解决问题，而非被动等待指令。
7、抗压能力：能适应快节奏、多任务的工作环境，面对紧急订单或突发状况能保持冷静、快速响应。
8、责任心与执行力：对结果负责，承诺的事情必须跟进到底，不推诿。