岗位职责:
1.制度体系建设:在集团公司行政管理框架下,制定能源开发公司行政管理相关制度与流程,确保符合集团管理要求和内部高效运转要求;定期组织制度宣导与合规培训,提升全员规范意识;
2.综合行政工作:统筹公司日常行政运营工作,包括办公用品采购与管理、固定资产管理、印章证照管理、档案资料数字化管理、后勤服务、办公环境打造与维护等;确保公司内部运转顺畅、高效;
3.工作对接:对接集团行政、品牌、信息端口,确保相关的政策、要求按集团标准执行;
4.行政预算与资源管控:编制公司年度行政费用预算,实施动态监控与成本分析,确保开支合理合规;
5.党工群团与文化共建:协助党支部、工会等组织,策划、组织、宣传活动推动企业文化建设;组织员工关怀、团队建设等活动,提升组织凝聚力;
6.人事工作:协助开展招聘、培训培养、劳动关系等人事相关工作;
7.临时任务:完成上级交办的专项工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理、公共事业管理等相关专业优先;
2、3年以上综合行政工作经验,熟练使用办公软件及协同工具,能独立开展行政管理工作,具备成本意识与预算管控能力;
3、具备较好的沟通协调能力和亲和力,擅长跨部门沟通与协同,能够凝聚团队;
4、强烈的自驱力和抗压力,适应扁平化、快节奏工作环境,以结果为导向;
5、英语可以作为工作语言的优先,有石油天然气背景者优先。