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职位描述
上班时间：9-18点，月休4天
本岗位主要负责管理统筹粤西区域的行政事务，负责制度建设与流程优化，同时协调跨部门工作，营造有序、高效的办公环境，保障公司运营的顺畅。
二、岗位职责
（一）行政制度与流程管理
1、主导制定、优化行政管理制度，如办公用品管理、车辆使用、文件档案管理等，确保制度契合公司发展需求，推动公司行政工作规范化。
2、监督各部门对行政制度的执行，定期检查执行情况，针对问题制定整改方案，优化行政流程，提升工作效率。
（二）办公资源与后勤管理
1、规划和管理办公用品、设备的采购、库存与分配，降低采购成本，确保物资充足。
2、负责办公环境的维护与优化，如办公场地的布局调整、设施维修，营造舒适的办公环境。
3、管理公司车辆、食堂等后勤服务，合理安排车辆使用，监督食堂运营，为员工提供优质后勤保障。
（三）会议与活动组织
1、协助组织公司各类会议，做好会议筹备、记录和纪要撰写，跟进会议决议的执行。策划并组织公司重要活动，如年会、团建等，提升员工凝聚力与归属感。
（四）对外关系维护
1、负责与政府部门、合作伙伴等外部机构的沟通协调，处理行政事务，维护公司形象。应对突发事件，制定应急预案，降低公司损失，保障公司正常运营。
（五）团队管理
1、制定行政团队的工作计划，分配工作任务，指导、监督团队成员的工作。
2、组织团队培训与考核，提升团队成员的专业技能和工作绩效，打造高效的行政团队。
三、任职要求
1、年龄要求：35岁内，条件符合可适当放宽。
2、大专及以上学历
3、工作经验：2 年以上行政管理经验，熟悉行政工作的各个环节；
4、其他要求：
①具备优秀的组织协调和沟通能力，能够有效处理内外部关系。
②有较强的责任心和服务意识，能够应对突发事件。
③拥有良好的团队管理能力，能带领团队达成工作目标。
工作地点
公司信息
公司介绍
申通快递品牌初创于1993年，公司致力于民族品牌的建设和发展，不断完善终端网络、中转运输网络和信息网络三网一体的立体运行体系，立足传统快递业务，全面进入电子商务领域，以专业的服务和严格的质量管理推动中国快递行业的发展经过二十余年的发展，申通快递在全国范围内形成了完善、流畅的快递网络。截至2021年1月，公司拥有独立网点及分公司超4500家，服务网点及门店25000余个，从业人员超过30万人，每年新增就业岗位近1万个2016年12月30日，申通快递在深交所上市，为中国快递行业上市军团再添劲军。2020年9月10日，2020中国民营企业500强榜单发布，申通快递有限公司位列第439位，营业收入超230亿元。一、发展历程1993年，公司前身、神通综合服务部注册成立。1996年，落子长三角，在南京、苏州等地设立网点公司。1997年，在北京、广州等大城市设立经营网点，吹响进军全国的号角。1998年，注册“STO”商标。2003年，确立“客户与申通双赢、网点与总部双赢、公司与员工双赢”的企业宗旨。2004年，《申通人》报纸创刊，长三角地区快递市场份额申通占比30%。 2006年，公司网点数增至800家，从业人员达3万人以上。 2007年，申通快递有限公司正式成立，企业向集团化迈出了更加坚实的一步。 2008年，申通快递向汶川地震灾区捐款、捐赠救灾物资总价值达800多万元。 2010年，申通快递网络广度和深度进一步加强，江浙沪实现派送无盲区。2013年，公司拥有独立网点及分公司近2000余家，服务网点及门店8000余家，从业人员超过18万人。2014年，申通业务量完成24亿件，同比增长50%，件量在规模性快递企业中继续保持领先。2015年“双11”期间，全网从业人员超过30万人，最高日票件量突破4300万票。 2016年。申通快递在深交所敲响上市钟声，为中国快递上市企业再添新军 。2017年，申通快递与布达佩斯机场集团以及欧洲领先物流企业EKOL LOGISTICS 共同签署战略合作谅解备忘录，共同打造“一带一路”中欧国际转运中心。 2018年，中国民营快递冠名的首辆高铁列车“申通快递号”正式开动，全面开启了申通快递的品牌营销新模式。2020年，申通首家实现“预售下沉”服务模式升级，为商家提供更短链物流解决方案。2020年，申通快递“Customer-to-Manufacturer”物流解决方案落地，搭建新仓配一体物流解决方案。2020年，申通数智化驱动业务变革，孵化新一代政策模型及新一代运营管理模型，并完成国内最为超前的物流转运规划模型系统。2020年，申通快递启动全新“过年不打烊”服务，且多项服务指标通达排名首位。产品服务随着中国快递市场的发展，申通快递在提供传统快递服务的同时，不断积极开拓新兴业务，为客户提供仓储、配送、系统、客服等B2C一站式物流服务、代收货款、贵重物品通道、冷链运输等服务，在国内建立了庞大的信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构。与此同时，申通快递还积极投入建设全球海外仓服务体系，为全球跨境电商提供从头程运输、清关、仓储管理、库存管控、订单处理、物流配送和信息反馈等一条龙供应链服务。目前，申通国际业务已经拓展至美国、俄罗斯、澳大利亚、加拿大、韩国、日本、新西兰、印度尼西亚、尼泊尔、英国、荷兰、欧洲、马来西亚、泰国、孟加拉等国家。社会活动2020年初，新型冠状病毒肺炎疫情蔓延，牵动着国民的心。申通快递结合自身业务优势，紧急调动全球网络，确保防疫物资安全运输，解前线燃眉之急。公司于 2020年1月25日开通寄递运输绿色通道，开设疫情寄递服务专线，组建客服专项小组，集全网之力为武汉等地区抗疫物资提供公益运输服务；自2020年1月21日至2月28日，全网疫情防控捐赠款物总价值为115.065万元
