人事行政专员助理

【岗位职责】
一、企业文化方面 （4%）
协同领导进行各类员工活动的策划与组织，包括但不仅限于：生日会、团建、传统节假日等活动，并能输出海报，活动照片拍摄，活动视频剪辑，推文制作。
二、招聘与员工关系（20%）
负责招聘全流程支持：职位发布、简历筛选、面试邀约及安排、录用跟进；办理员工入离职手续，维护人事档案，更新花名册与组织架构图；
三、绩效与薪酬（10%）
考勤统计、假期管理，协助薪酬数据整理。
四、员工福利（1%）
社保、公积金的申报全流程
五、制度体系的执行（10%）
按公司相关规定，严格落地执行公司的政策；
六、行政类事务（30%）
1. 负责前台接待，电话的接听与转达，快递的收发；
2、负责公司企业钉钉或邮箱类账号管理，组织架构维护，审批流设置，公告、通知类发布管理等；
3、 员工合同管理：负责员工续签，主体变更，合同补签等事宜。
4、 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查处理，保持舒适良好的工作氛围；
5、负责公司固定资产及办公用品的采购、领用、盘点等工作，做好登记存档。建立固定资产及办公用品管理台账，保证账物相符。
6、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
7、负责维护公司的整洁（例如前台、接待区、会议室、领导办公室等），合理控制能源成本，如用电、用水管理（包括及时关闭不需要开着的电灯）。
8、负责饮用水供应，负责绿色植物、花卉的保养与及时更换工作（包括账目登记）
9、各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、租金、网费、电话费、快递费等；与对应单位，如物业公司、快递公司等保持良好的合作和沟通。
10、负责公司员工名片印制、工服等宣传册的制作与管理。
11、公司文件、合同、资质等档案原件与电子档案的管理；
12、协助会议、差旅、接待等日常行政支持。
13、其他行政类的事务
七、老板专项支持（10%）
1. 对接老板的商务接待安排（酒店、餐饮、车辆等）；
2. 负责老板差旅机票/高铁票预订、行程提醒及后续报销工作；
3. 完成老板交办的其他临时性事务。
八、其他（15%）
领导交代的其他（临时）事项，包括但不限于以上内容的扩展项和未列入事项。

【任职要求】
一、年龄与专业：行政、人力资源、工商管理等相关专业；
二、学历与经验：本科及以上学历，2年以上人事行政相关工作经验；
三、核心能力：熟悉招聘、入离职、考勤等基础人事流程，能独立处理行政事务；
四、专项技能：熟练操作差旅平台（如携程商旅、航司官网等）及费用报销流程；
五、软性素质：
1. 热情灵活：性格开朗，主动服务意识强，能应对突发变化；
2.细心靠谱：报销、档案等事务零差错，严守保密原则；
3.沟通力强：能与老板、员工、外部接待对象顺畅沟通; 4.文字功力：思维具有逻辑性，文笔较好
六、工具技能：熟练使用Office（Excel/Word/PPT），有HR系统或OA系统使用经验优先。
七、培训经验：有过公司内部培训的组织和实际培训的经验；参与过公司全流程培训方案的制定、实施和跟进；
八、拥有人力资源管理师或者、秘书证、经济师等优先
九、服务意识：有较强的服务意识、执行力和责任心，团队意识强，能接受下班或者周末偶尔处理工作事项；
十、有较强的亲和力，个人形象要求良好；

【加分项】
一、有总经理助理、秘书或高端接待经验；
二、能快速响应非工作时间（偶尔）的差旅变更需求；
三、熟悉商务礼仪。
四、有协助处理过高企申报或公司各类体系认证及年审的；

【我们提供】
一、为新员工提供带薪岗前培训和岗中专业知识培训；
二、国家法定节假日放假；
三、公司提供大量的户外拓展和旅游、聚餐、唱K、生日会、运动等活动；
四、公司不定期提供美味的下午茶和节日礼品；
五、入职即可享受五险一金和各种节日福利、慰问金；
六、享受带薪年假、婚假、产假等；
七、本岗位周末双休；
八、 直接接触核心管理层，锻炼综合能力；