采购文员

一、岗位职责
1、负责合同全流程基础事务处理，包括合同原件接收、核对、登记工作。
2、完成日常合同整理工作，分拣、整理待盖章合同，跟进合同盖章流程，完成合同扫描、回传工作，确保合同资料同步归档。
3、负责线下合同台账管理，通过飞书完成合同登记、共享台账更新，同步做好付款申请、发票勾稽等线上线下登记工作。
4、跟进项目物料供应链流程，实时跟踪物料到货情况，核对、跟进物料入库进度，同步更新相关台账信息。
5、负责发票相关对接工作，跟进已入库合同的发票回收，完成发票台账登记、系统发票勾稽工作，每月整理发票系统勾稽编号并汇总提交。
6、协助办理付款相关事宜，依据合同付款条款，操作系统出具预付款、月度进度款付款单据，收集、核对供应商请款单，匹配对应合同后完成打印归档。
7、负责合同全周期资料管理，完成合同相关文件分类整理、统一归档，办结合同原件核对无误后，负责邮寄返还给供应商。
8、负责外围辅助资料整理、汇总、归档，配合部门完成日常采购文职类辅助工作。
二、任职要求
1、在校实习生，财会、经管、物流、文秘类相关专业优先；
2、工作认真细心、责任心强，具备良好的数据敏感度，擅长台账整理、资料归档，做事有条理、效率高。
3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel），能够熟练完成数据录入、表格整理、文件排版等工作，会操作办公系统、飞书者优先。
4、具备良好的沟通能力、执行力和团队协作意识，服从工作安排，耐心细致，能够高效完成重复性文职工作。
5、工作严谨负责，有良好的职业素养，对待单据、合同、发票等资料严谨细致，无粗心纰漏。
6、福利：提供专人带教，零基础可快速上手掌握采购文职全流程工作。
7、积累采购合同管理、台账账务、付款发票对接等实操经验，为后续求职积累核心工作经验。
8、享有正常双休、法定节假日，日常办公环境舒适，办公流程规范。