专职档案员

一、工作职责
1. 档案全过程管理
专职负责单位各类（重点是工程项目）档案的收集、整理、分类、编号、立卷、归档及保管工作，确保档案材料及时、完整、系统归档。
2. 台账与检索体系维护
建立并动态更新档案管理台账（含纸质及电子目录），保证卷内目录与实际档案一一对应，实现快速检索与精准调取。
3. 借阅利用与安全保密
严格执行档案借阅、查阅登记制度，做好利用登记与归还核验，确保实体档案与电子档案信息的安全、保密，防止丢失或泄密。
4. 保管条件与状态监控
定期检查档案存放环境，落实防火、防潮、防虫、防尘等防护措施，对破损档案及时登记并提请修复或复制，确保档案实体状态良好。
5. 其他工作
完成领导交办的与档案相关的统计、汇报、迎检等工作，协助部门优化档案管理流程与规范。
二、任职要求
（一）必备条件
1. 资质证书： 持有档案员证（档案岗位资格证书、档案专业技术人员继续教育证书或档案业务上岗证等，在有效期内）。
2.工作经验：有建设工程施工单位项目档案管理工作经验，熟悉施工资料的形成、流转与归档节点，懂得如何对接项目部各部门收集资料。
3.性格特质：认真细致，责任心强，有条理性，对档案的完整性和准确性有高度敏感，能坚持原则，做好归档把控和退回整改沟通。
（二）优先条件
1.持有资料员证或相关工程类上岗证、有完整的竣工资料组卷移交经验者优先。
2.了解工程档案验收标准（如 GB/T 50328、DA/T 28 等），使用过档案管理软件者优先。
· 大专及以上学历，档案管理、文秘、工程管理、土木建筑等相关专业背景优先。
（三）通用能力
1.熟练使用 Word、Excel 等办公软件，能够进行目录编辑、数据统计和简单电子档案整理。
2.具备基本的沟通协调能力，能与项目技术人员、施工班组、甲方及监理单位的资料对接人妥善沟通档案问题。
3.身心健康。
三、其他
工作地点：广州