总经理助理(行政人事方向)

一、基本任职条件
1. 24~35岁，本科及以上学历，行政管理、人力资源、法学、文学等相关专业优先。
2. 1-3年以上行政、人事、总助相关工作经验，有制造业/互联网/中小企业综合管理经验者优先。
3. 熟悉基础人事全流程：招聘、入离职、劳动合同、社保公积金、考勤核算、员工档案管理。
4. 熟悉行政工作：办公环境管理、采购、资产、会议安排、接待、公文流转、后勤保障。
二、专业能力要求
1. 人事管理能力
◦ 能独立完成招聘邀约、面试安排、入职手续办理、试用期跟进。
◦ 熟练制作工资表、考勤统计，熟悉劳动法规基础常识，规避用工风险。
◦ 员工关系处理：沟通协调、矛盾调解、制度宣导、团建活动组织。
2. 行政统筹能力
◦ 负责总经理日程安排、差旅预订、会议纪要、重要事项督办跟进。
◦ 公司证照年检、印章管理、文件归档、办公用品采购与盘点。
◦ 对外对接物业、政府部门、供应商，维护合作关系。
3. 文书与办公能力
◦ 熟练使用Word/Excel/PPT，能撰写通知、制度、汇报材料、会议纪要。
◦ 数据整理、报表制作、信息汇总能力强，做事细致有条理。
4. 沟通协调能力
◦ 上传下达顺畅，能对接各部门推进工作，执行力强。
◦ 具备良好商务接待、外联公关素养，形象得体、谈吐大方。
三、综合素质要求
1. 严谨细致、责任心强，保密意识强，严守公司机密与总经理工作信息。
2. 应变能力强，能处理突发事务、临时任务，抗压能力好。
3. 积极主动，有服务意识和统筹意识，能合理安排优先级。
4. 人品端正、踏实稳定，无不良从业记录。