职位描述
保密管理保密审查涉密计算机与网络管理涉密人员全周期管理保密体系建设与制度管理保密监督检查与风险防控信息安全船舶/航空/航天/军工
## 一、保密专员核心职责
### (一)保密体系建设与制度管理
1. 贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、上级保密法规与标准,结合单位实际,制定/修订保密管理制度、操作规程及保密工作责任制,覆盖定密、涉密人员、载体、网络、设备、会议、对外合作等全环节。
2. 组织编制单位《国家秘密事项一览表》,按规定报保密行政管理部门备案,并动态更新;规范定密流程,指导、监督定密工作,审核密级、保密期限、知悉范围的合理性。
3. 对接上级保密管理部门,负责保密资质(如军工保密资格)的申请、延续、年审及迎检工作,整理台账、审计日志、风险评估等合规材料,确保资质有效。
### (二)涉密人员全周期管理
1. 负责涉密人员上岗前保密审查、背景核查,组织签订《保密承诺书》,开展岗前保密培训与考核,合格后方可上岗。
2. 按核心、重要、一般涉密人员分类管理,建立涉密人员台账,动态更新岗位、密级、培训、离岗等信息;定期开展涉密人员保密教育、警示教育,强化保密意识。
3. 负责涉密人员离岗、离职保密管理,开展离岗审查、清退涉密载体、签订离岗保密协议,明确脱密期管理要求,监督履行保密义务。
### (三)涉密载体与设备管理
1. 涉密载体(文件、资料、U盘、硬盘、光盘等)全生命周期管控:统一编号、登记、标注密级,建立领用、传递、归档、销毁台账;严格控制知悉范围,规范收发、传阅、复制、借阅流程,杜绝失控。
2. 涉密计算机与网络管理:落实“物理隔离、单机单用、密级匹配”原则,涉密网与非涉密网严格分离;涉密设备禁用无线功能,统一安装保密软件,定期查杀病毒、打补丁,监控违规外联行为。
3. 涉密设备维修、报废监管:涉密设备维修须在单位内部或指定涉密维修点,全程监督;报废设备严格执行消磁、物理销毁流程,留存销毁记录,防止数据泄露。
### (四)保密监督检查与风险防控
1. 定期开展保密日常巡查、专项检查(如季度自查、年度检查),覆盖制度执行、载体管理、网络安全、人员履职等环节,排查失泄密风险隐患,形成检查记录。
2. 对检查发现的问题下达整改通知,跟踪整改落实情况,闭环管理;对违规行为及时制止、上报,依规提出处理建议。
3. 受理失泄密举报,参与失泄密事件的调查、取证,分析原因,制定整改措施,按规定上报主管部门,配合做好应急处置。
### (五)保密教育培训与宣传
1. 制定年度保密培训计划,组织开展全员保密培训、涉密人员专项培训、新员工岗前培训,内容涵盖保密法规、制度、实操技能、案例警示等。
2. 开展常态化保密宣传活动(如保密宣传月、警示海报、案例通报),营造“人人懂保密、事事讲保密”的氛围,提升全员保密素养。
3. 管理保密培训档案,留存培训签到、课件、考核成绩等资料,确保培训可追溯。
### (六)其他保密专项工作
1. 负责涉密会议、对外合作、涉外活动的保密方案制定与现场监管,明确保密要求,落实防护措施,杜绝会议泄密、对外泄密。
2. 管理保密工作档案,规范文件收发、归档、保管,确保保密台账、检查记录、培训资料、事件报告等完整可查。
3. 完成保密工作领导小组及上级交办的其他保密任务。
## 二、保密专员任职要求
### (一)政治素质过硬
1. 中共党员,政治立场坚定,拥护党的领导,自觉贯彻党的保密工作方针,严守政治纪律和政治规矩。
2. 无危害国家安全、涉密违法违纪记录,无境外复杂关系,忠诚可靠,具备极强的保密意识和责任意识。
### (二)专业能力达标
1. 熟悉《保密法》及实施条例、军工保密资格标准、分级保护(BMB17/BMB20)等法规标准,掌握定密、载体管理、网络保密、监督检查等专业技能。
2. 具备1年以上涉密岗位或保密管理相关工作经验,熟悉涉密单位业务流程,能独立开展保密制度建设、培训、检查等工作。
3. 持有保密行政管理部门颁发的《保密人员资格证书》或相关培训合格证书,优先考虑具备“三员”(系统管理员、安全保密管理员、安全审计员)资质者。
### (三)职业素养优良
1. 品行端正,作风严谨,原则性强,敢于较真碰硬,严格执行保密规定,不徇私情。
2. 具备较强的沟通协调、文字写作、问题排查能力,能高效对接各部门及上级保密单位。
3. 遵守保密纪律,严格约束自身言行,不打听、不传播涉密信息,自觉接受组织和群众监督。
### (四)其他硬性要求
1. 身体健康,能胜任保密管理工作,无不适宜从事涉密工作的疾病。
2. 非涉密人员不得兼任保密专员;涉密岗位人员不得同时兼任不相容岗位(如安全保密管理员与安全审计员不得兼任)。
### (一)保密体系建设与制度管理
1. 贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、上级保密法规与标准,结合单位实际,制定/修订保密管理制度、操作规程及保密工作责任制,覆盖定密、涉密人员、载体、网络、设备、会议、对外合作等全环节。
2. 组织编制单位《国家秘密事项一览表》,按规定报保密行政管理部门备案,并动态更新;规范定密流程,指导、监督定密工作,审核密级、保密期限、知悉范围的合理性。
3. 对接上级保密管理部门,负责保密资质(如军工保密资格)的申请、延续、年审及迎检工作,整理台账、审计日志、风险评估等合规材料,确保资质有效。
### (二)涉密人员全周期管理
1. 负责涉密人员上岗前保密审查、背景核查,组织签订《保密承诺书》,开展岗前保密培训与考核,合格后方可上岗。
2. 按核心、重要、一般涉密人员分类管理,建立涉密人员台账,动态更新岗位、密级、培训、离岗等信息;定期开展涉密人员保密教育、警示教育,强化保密意识。
3. 负责涉密人员离岗、离职保密管理,开展离岗审查、清退涉密载体、签订离岗保密协议,明确脱密期管理要求,监督履行保密义务。
### (三)涉密载体与设备管理
1. 涉密载体(文件、资料、U盘、硬盘、光盘等)全生命周期管控:统一编号、登记、标注密级,建立领用、传递、归档、销毁台账;严格控制知悉范围,规范收发、传阅、复制、借阅流程,杜绝失控。
2. 涉密计算机与网络管理:落实“物理隔离、单机单用、密级匹配”原则,涉密网与非涉密网严格分离;涉密设备禁用无线功能,统一安装保密软件,定期查杀病毒、打补丁,监控违规外联行为。
3. 涉密设备维修、报废监管:涉密设备维修须在单位内部或指定涉密维修点,全程监督;报废设备严格执行消磁、物理销毁流程,留存销毁记录,防止数据泄露。
### (四)保密监督检查与风险防控
1. 定期开展保密日常巡查、专项检查(如季度自查、年度检查),覆盖制度执行、载体管理、网络安全、人员履职等环节,排查失泄密风险隐患,形成检查记录。
2. 对检查发现的问题下达整改通知,跟踪整改落实情况,闭环管理;对违规行为及时制止、上报,依规提出处理建议。
3. 受理失泄密举报,参与失泄密事件的调查、取证,分析原因,制定整改措施,按规定上报主管部门,配合做好应急处置。
### (五)保密教育培训与宣传
1. 制定年度保密培训计划,组织开展全员保密培训、涉密人员专项培训、新员工岗前培训,内容涵盖保密法规、制度、实操技能、案例警示等。
2. 开展常态化保密宣传活动(如保密宣传月、警示海报、案例通报),营造“人人懂保密、事事讲保密”的氛围,提升全员保密素养。
3. 管理保密培训档案,留存培训签到、课件、考核成绩等资料,确保培训可追溯。
### (六)其他保密专项工作
1. 负责涉密会议、对外合作、涉外活动的保密方案制定与现场监管,明确保密要求,落实防护措施,杜绝会议泄密、对外泄密。
2. 管理保密工作档案,规范文件收发、归档、保管,确保保密台账、检查记录、培训资料、事件报告等完整可查。
3. 完成保密工作领导小组及上级交办的其他保密任务。
## 二、保密专员任职要求
### (一)政治素质过硬
1. 中共党员,政治立场坚定,拥护党的领导,自觉贯彻党的保密工作方针,严守政治纪律和政治规矩。
2. 无危害国家安全、涉密违法违纪记录,无境外复杂关系,忠诚可靠,具备极强的保密意识和责任意识。
### (二)专业能力达标
1. 熟悉《保密法》及实施条例、军工保密资格标准、分级保护(BMB17/BMB20)等法规标准,掌握定密、载体管理、网络保密、监督检查等专业技能。
2. 具备1年以上涉密岗位或保密管理相关工作经验,熟悉涉密单位业务流程,能独立开展保密制度建设、培训、检查等工作。
3. 持有保密行政管理部门颁发的《保密人员资格证书》或相关培训合格证书,优先考虑具备“三员”(系统管理员、安全保密管理员、安全审计员)资质者。
### (三)职业素养优良
1. 品行端正,作风严谨,原则性强,敢于较真碰硬,严格执行保密规定,不徇私情。
2. 具备较强的沟通协调、文字写作、问题排查能力,能高效对接各部门及上级保密单位。
3. 遵守保密纪律,严格约束自身言行,不打听、不传播涉密信息,自觉接受组织和群众监督。
### (四)其他硬性要求
1. 身体健康,能胜任保密管理工作,无不适宜从事涉密工作的疾病。
2. 非涉密人员不得兼任保密专员;涉密岗位人员不得同时兼任不相容岗位(如安全保密管理员与安全审计员不得兼任)。
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