人事行政专员

一、招聘核心工作（重点）
- 全面负责分公司各岗位招聘工作，涵盖需求对接、渠道拓展与优化（招聘网站、猎头、内推、本地社群等）、简历筛选、面试邀约与组织、候选人跟进、背景调查、offer发放及试用期跟踪全流程，确保招聘效率与人才质量，达成招聘目标，重点提升核心岗位到岗率与试用期留存率（目标不低于85%）。
- 精准对接各业务部门，深入理解用人需求，制定针对性招聘策略，优化招聘流程，缩短招聘周期，控制招聘成本，定期统计招聘数据（到岗率、招聘周期、渠道效率等），分析痛点并落地优化方案。
- 搭建分公司人才储备库，维护优质候选人资源，拓展本地人才渠道，熟悉蚌埠本地人才市场特性，挖掘稀缺人才，提升招聘竞争力。
- 完善招聘体系，制定标准化面试题库与评估标准，协助开展面试官赋能，提升团队招聘专业度，确保招聘工作标准化、合规化。
二、人事管理辅助工作
- 负责员工入、转、调、离全流程手续办理，建立并维护员工人事档案，确保档案完整、规范，同步更新人事信息台账。
- 协助落实分公司薪酬福利、绩效考核相关工作，包括考勤统计、绩效数据收集与整理、社保公积金缴纳跟进等，保障人事管理合规有序。
- 协助组织新员工入职培训、企业文化宣导及各类员工关怀活动，处理简单员工关系问题，调解员工纠纷，营造积极和谐的团队氛围，降低员工流失率。
- 熟悉《劳动合同法》等相关法律法规，确保人事工作合法合规，规避用工风险，定期审查劳动合同，规范用工流程。
三、行政管理工作
- 统筹分公司日常行政事务，包括办公环境维护、办公设备采购与维护、办公用品管控（采购、领用、盘点），建立固定资产台账，确保办公物资供应充足、成本可控。
- 负责分公司各类会议、活动的筹备与组织，包括场地布置、资料准备、会议纪要整理，以及员工差旅、访客接待等后勤保障工作。
- 对接分公司物业、供应商等外部单位，处理行政相关对接事宜，优化行政服务流程，提升后勤保障效率，降低行政成本。
- 负责分公司行政制度的落地执行与监督，协助完善行政管理制度，规范办公秩序，确保分公司日常运营顺畅。
四、其他工作
- 完成分公司领导交办的其他人事、行政相关临时性工作，协助对接总部综合管理部门，落实各项工作要求。
- 配合分公司企业文化建设，策划员工关怀、节日庆祝等活动，提升员工归属感与满意度。
任职要求
一、学历与专业
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先，持有人力资源管理师（三级及以上）证书者优先。
二、工作经验
- 2年及以上人事行政综合性工作经验，具备极强的招聘实操能力，有蚌埠本地招聘经验、分公司人事行政工作经验者优先。
- 熟悉招聘全流程，擅长多渠道挖掘人才，有中高端岗位、批量招聘实操经验，能独立解决招聘难点问题，具备招聘数据分析与优化能力。
- 了解人事、行政全模块工作，有完整的人事行政实操经验，能独立处理日常人事行政事务。
三、核心能力
- 招聘能力：具备优秀的简历筛选、面试评估、候选人跟进能力，擅长拓展招聘渠道，目标感强，能高效达成招聘目标，应对各类招聘难题。
- 沟通协调：具备极强的跨部门沟通、内外对接能力，善于倾听需求、高效推进工作，能与候选人、业务部门、外部合作方建立良好关系。
- 合规意识：熟悉《劳动合同法》等相关法律法规，具备较强的合规意识，能确保人事行政工作合法合规，规避各类风险。
- 执行能力：工作严谨细致、责任心强，具备较强的执行力和抗压能力，能高效完成各项工作任务，注重工作细节与结果。
- 综合素养：具备良好的职业素养，为人正直、保密意识强，有服务意识和团队协作精神，能快速适应分公司工作节奏。
四、技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），能熟练运用Excel进行数据统计与分析；熟悉各类招聘工具（招聘网站、ATS系统等）者优先。
- 具备基本的公文写作能力，能独立撰写通知、纪要、招聘文案等各类公文。