前台兼投标专员

一、岗位概述
行政前台兼运营助理，是公司前台行政日常事务与业务运营辅助工作的综合岗。主要负责公司前台接待、行政后勤、日常办公管理，同时协助运营团队完成日常运营执行、资料整理、数据统计、活动落地等辅助工作，保障公司日常办公有序、运营工作高效推进。
二、岗位职责
（一）前台行政板块
1. 来访接待：负责公司来访客户、面试人员、合作人员的接待、登记、引导、茶水安排，保持前台形象专业、整洁、礼貌。
2. 电话与快递管理：负责公司总机电话接听、转接、留言登记；收发公司快递、信件、包裹，做好登记、分发与归档。
3. 办公环境管理：维护前台、公共办公区、会议室环境卫生及物资摆放；负责会议室预约、使用安排、设备检查与会后整理。
4. 行政物资管理：负责办公用品、耗材、日用品的盘点、申领、采购登记、入库发放，控制物资损耗，保障办公所需。
5.日常行政事务：负责员工考勤统计，协助办理员工入离职手续、工位安排、门禁权限登记等基础人事行政工作。
6. 文件与资料归档：负责公司普通行政文件、通知、表单、纸质/电子资料的分类整理、归档、保管，保证资料可查、有序。
7. 后勤支持：协助公司团建、会议、培训、接待活动的前期筹备、物资准备、现场配合及后续收尾工作。
（二）运营助理板块
1.数据统计与报表：负责日常运营数据收集、整理，定期制作基础数据报表，确保数据准确、清晰、可追溯。
2.运营投标工作执行辅助：协助运营团队完成日常投标基础支持工作。
3. 临时性工作：配合部门及公司安排的其他运营辅助、行政协助类临时工作。
三、岗位要求
（一）基本条件
1. 学历：大专及以上学历，行政、文秘、市场营销、新媒体相关专业优先；
2.形象：形象气质良好，举止大方得体；
3. 经验：有无相关经验均可，有行政前台、运营助理、文职经验者优先，优秀应届生可培养。
（二）能力要求
1..熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立制作报表、整理文档、排版资料；
2.具备基础数据统计能力，细心严谨、对数字敏感，台账整理清晰规范；
3.沟通表达流畅，待人礼貌有耐心，接待礼仪规范，服务意识强；
4.执行力强，服从工作安排，做事高效、有条理，擅长多事务并行处理；
5.具备基础学习能力，能够快速熟悉公司业务及运营流程。
（三）素质要求
1.性格开朗稳重、责任心强、积极主动，工作细致耐心；
2.有良好的团队协作意识、保密意识，自律性强；
3.抗压能力良好，能够适应日常重复性文职及辅助类工作。