档案室档案管理员

一、岗位内容
1. 负责公司矿业地质相关档案的全生命周期管理，包括但不限于地质勘查报告、钻孔资料、采样数据、储量报告、地质图件、物探化探资料等的收集、分类、整理、编目、归档工作；严格执行档案借阅、归还登记制度，明确借阅权限和期限，跟踪借阅档案的使用情况，确保档案不丢失、不损毁；按照档案管理规定及公司流程，负责到期档案的鉴定、报备及合规销毁工作，全程留存相关记录。
2. 负责维护公司档案管理系统（含电子档案、纸质档案台账），精准录入地质档案相关信息，定期对档案系统进行更新、备份和维护，排查系统安全隐患；保障地质档案（含电子、纸质）的安全、完整、真实、可靠，优化档案检索流程，确保各业务部门能便捷、高效地查询和利用地质档案，满足矿业生产、勘查、储量评审等工作需求。
3. 协助处理公司档案管理相关日常业务及专项工作，配合地质勘查、生产运营、储量评审、审计检查、合规备案等工作中的档案调取、整理和提交；对接上级主管部门及相关单位，完成档案相关的报备、核查工作；参与公司档案管理制度的修订和完善，落实档案管理相关规范要求。
4. 负责对公司各业务部门（如勘查部、生产部、技术部等）开展地质档案管理相关培训和规范指导，普及地质档案分类标准、归档流程、借阅规范及保密要求；协助各部门规范整理日常产生的地质相关资料，及时收集零散地质档案，纠正档案整理不规范、归档不及时等问题，提升公司整体地质档案管理水平。
5. 负责地质档案的保密管理工作，识别涉密地质档案（如核心勘查数据、储量数据等），落实保密防护措施，严防档案信息泄露、篡改；定期对档案存放环境（纸质档案）进行检查，做好防潮、防火、防虫、防盗等工作，保障档案物理安全。
二、任职要求
1. 本科及以上学历，档案学、图书馆学、地质工程、资源勘查工程、矿业工程等相关专业优先考虑；有1年及以上矿业地质档案管理、地质资料管理相关工作经验者优先，熟悉矿业行业相关档案管理规范者加分。
2. 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等各类办公软件操作，具备良好的打字速度和数据录入准确性；能熟练操作档案管理系统，了解地质档案电子化处理基础（如图件扫描、数据录入规范），可快速上手各类档案管理工具。
3. 具备良好的文字表达能力和沟通协调能力，能清晰传达档案管理规范和要求；工作严谨细致，责任心强，对地质数据、图件等档案信息的准确性有高度敏感度，能严格把控档案整理、录入、归档各环节的质量。
4. 具备较强的执行力、时间管理能力和问题解决能力，能高效完成各项档案管理工作，承受一定的工作压力；严格遵守公司规章制度，保密意识强，能严格执行档案保密规定，杜绝档案信息泄露。
5. 具备良好的职业素养和团队协作精神，服从工作安排，主动配合各部门开展档案相关工作；愿意持续学习矿业地质相关知识和档案管理新规，提升自身岗位能力。