人力资源助理

一、岗位职责
（一）档案管理
1. 全面负责员工人事档案全流程管理，包括档案的收集、鉴别、整理、装订、归档，确保档案内容完整、分类清晰、存放有序，符合档案管理规范。
2. 严格执行档案借阅、调档制度，认真做好借阅登记与归还核查工作，防止档案资料丢失、损毁，保障档案安全性与保密性。
3. 推进员工档案信息化建设，及时、准确录入及更新员工基础信息、岗位变动、培训记录等档案内容，提高档案查询与管理效率 。
（二）培训支持
1. 协助培训负责人开展需求调研，通过问卷、访谈等方式收集各部门及员工培训需求，为培训计划制定提供数据支撑。
2. 承担培训活动的具体执行工作，涵盖培训场地预订与布置、培训资料印刷装订、培训设备调试维护、培训讲师接待等，保障培训活动顺利开展。
3. 跟进培训效果评估，收集学员反馈问卷，整理培训考核成绩，撰写培训效果总结报告，为后续培训优化提供依据。
（三）员工关系
1. 作为员工沟通的重要窗口，耐心解答员工在劳动合同、薪资福利、考勤休假、规章制度等方面的咨询，提供清晰、准确的解答。
2. 协助处理员工投诉与劳动纠纷，及时了解事件全貌，协调相关部门共同制定解决方案，维护良好的员工关系与企业形象。
3. 策划并组织丰富多样的员工活动，如节日庆祝、团建拓展、文体竞赛等，增强员工归属感与团队凝聚力。
（四）招聘协助
1. 根据招聘需求，协同用人部门明确岗位任职资格、职责要求，制定详细的岗位说明书，通过多渠道发布招聘信息。
2. 对简历进行初步筛选，按照岗位要求挑选出符合基本条件的候选人，及时电话邀约面试，并发送面试通知邮件，告知面试时间、地点及注意事项。
3. 参与面试组织工作，负责面试场地安排、面试流程引导、面试官协调等事务，记录面试评价，协助完成录用决策与入职手续办理。
二、任职要求
1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备良好的数据处理与报告撰写能力；熟悉人力资源管理六大模块，掌握档案管理、培训组织、员工关系及招聘相关知识与流程。
3. 能力素质：拥有出色的沟通协调能力，能够与不同部门、层级人员有效沟通；具备较强的责任心、耐心与细致度，注重工作细节；具有良好的学习能力与应变能力，能快速适应工作变化与突发情况。
4. 其他要求：持有有效机动车驾驶证，具备熟练的驾驶技能，能够适应因工作需要的短途出差或外勤任务；具有良好的职业道德与保密意识，严格遵守企业规章制度，保守员工信息与企业机密 ；有1 - 2年人力资源相关工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。