外贸单证员

岗位职责：
1、单证制作与管理：负责制作和审核进出口相关单证，包括合同、发票、装箱单、提单、原产地证、保险单等，并对单证进行整理、归档和信息录入，确保资料完整、准确和可追溯。 
2、物流与运输跟进：及时跟踪每票货物的运输情况，联系货代公司安排订舱、装卸、送仓等工作，确保货物按时发运和到达。 
3、报关与商检协作：协助报关员准备报关资料，办理商检、产地证等手续，跟踪报关进度，解决通关过程中出现的问题，确保货物顺利清关。 结汇与退税支持：协助财务部门完成外汇核销、银行收结汇及出口退税等工作，按时提交相关单据和申请。
4、跨部门沟通与协调：与客户、业务员、货代、海关、商检及其他相关部门保持密切沟通，确保信息传递及时、业务流程顺畅，并处理发货中遇到的紧急事务。 
5、其他任务：完成上级交办的其他行政或业务相关工作，如建立货代资料档案、协助内部培训等。 
任职要求：
1、专业背景：国际经济与贸易、英语或相关专业，大专及以上学历。 
语言能力：英语四级及以上，能够理解信用证及外贸单证要求。
2、工作经验：有外贸单证或制造业单证经验者优先，熟悉外贸运输和单证流程，1-3年工作经验。
3、个人素质：细心、耐心、责任心强，具备良好的沟通能力和团队合作精神，能处理突发状况。