工程资料专员

岗位职责
（一）工程部专员岗位职责
1. 部门日常事务协助
（1）协助工程部经理处理部门日常运营事务，包括会议筹备、会议纪要整理及分发，跟踪会议决议的落实情况。
（2） 汇总各项目监理数据（如质量问题整改率、进度偏差、安全隐患数量等）。
（3）协助制定部门管理制度、工作流程及培训计划，整理培训资料并组织实施基础培训（如监理规范、公司制度等）。
2. 项目监理支持
（1）参与项目前期筹备，协助专业监理工程师熟悉监理合同、施工合同及设计文件，整理图纸会审、设计交底的问题清单并跟踪闭环。
（2）协助编制监理规划、监理实施细则等文件的基础框架，核对文件与规范、合同的一致性，确保格式规范、内容完整。
（3）配合现场监理工作，协助填写监理日志及旁站记录初稿。
3. 资料与流程管理
（1）负责部门及各项目监理资料的统筹归档，按规范分类编号，建立电子台账，确保资料可追溯，资料押金的收缴、退还前审查。
（2）登记文件流转记录，及时将重要文件传递给相关监理项目部及人员，并跟踪处理结果。
（3）检查各项目监理流程的合规性（如材料报审、工序验收程序），对不规范环节提出整改建议，协助工程部经理优化管理流程。
4. 内外协调与信息传递
（1）协助协调工程部与公司其他部门（如综合办、运营部、市场部、财务）的对接工作，传递需求信息（如资源申请、合同信息更新等），确保协作顺畅。
（2）作为部门与各项目监理项目部的联络人，收集项目监理过程中的问题与需求，反馈给工程部经理，并传达经理的工作指令至各监理项目部及人员。
5. 合规与风险预警
（1）学习并传达最新的行业法规、监理规范及地方政策，提醒监理人员更新工作标准，避免因政策变动导致的合规风险。
（2）汇总项目监理中重复出现的质量、安全问题（如材料不合格、违规操作），形成风险提示报告，协助工程部制定预防措施。
6.完成公司领导安排的其他工作。