工作职责:
1. 负责公司访客的全流程接待,包括引导、登记、茶水服务及会议室安排,维护专业的办公形象;
2. 统筹快递、信件、文件的收发管理,建立清晰的登记台账,确保物品传递的可追溯性;
3. 承担办公环境的日常维护,包括前台区域、公共休息区的整洁管理及绿植养护;
4. 完成会议筹备、物资采购、员工考勤统计等事务性工作;
5. 管理公司固定资产与办公用品的领用登记,定期盘点库存并反馈补给需求;
6. 组织公司各类集体活动全流程工作,负责活动前期的物料准备、场地布置、人员引导、整理场地、核对物料等;
7. 其他临时性工作:配合行政部完成各类临时性行政任务,配合其他部门完成跨部门支撑工作.
任职要求:
1. 本科及以上学历,形象气质良好,具备亲和力与服务意识;
2. 熟悉商务礼仪规范,能灵活应对各类接待场景与突发状况;
3. 具备较强的沟通表达能力与执行力,能高效完成多线程工作任务;
4. 熟练使用Office办公软件,有基础的数据记录与整理能力;
5. 工作细致耐心,责任心强,有行政前台或客户服务岗经验者优先。