职位描述
一、岗位职责。汇报对象：董事长，行政人力主管
1.董事长个人行程 （20%）：负责董事长日常行程策划，管理和落地（包含预订国内外酒店、机票、交通安排、客户/朋友/亲戚对接协调等）,偶尔跟随出差和外出（如果胜任工作和有兴趣）；
2.董事长文书处理存档（10 - 20%） ：负责董事长相关文件的起草、修改、调研、存档；督办董事长授权的家庭或是公司项目进度，并及时反馈；
3.家庭管理协调安排（15%）：协调安排助理层面的家庭事务，家庭工作人员工作分配，监督和工资计算发放，按照董事长和孩子行程协调董事长家庭工作和确保家庭运作顺畅；
4.董事长孩子的行程，学校联系，内外协调，等等 （0 - 30%）：负责孩子生活事项的安排，包括孩子每周的学校及兴趣班行程，与各兴趣班老师协调与沟通时间；负责学校信息更新、整理和总结，完成家长和学校衔接和交流；负责兴趣班、音乐会、展览、博物馆等各项课外活动的信息收集、调研和联系等【有专门孩子的老师和教练，这里是行政行程文书工作】；
5.董事长个人事务（15%）：客户社会关系关系管理（生日安排，关系维护），费用统计，政协和商会会议协调等；
6.董事长按能力安排的短期项目型工作尝试：不定，看能力和意愿
二、岗位要求
1.学历和语言能力：统招本科以上学历，有留学背景优先，英语可作为工作语言；
2.工作经验：3年以上70%类同的工作经验，有在企业高层领导身边担任助理工作的经历者优先；
3.职场能力：有较强的文书及文档处理能力，能够撰写高质量的报告、公文等；能够在复杂多变的环境中迅速做出反应，灵活应对各种突发情况，落实事情安排经验及闭环习惯，独立研究新项目的兴趣和能力；懂得使用AI工具；
4.有良好思维逻辑和学习能力，沟通能力，执行落地能力，以目标和结果为导向；对工作认真负责，责任心强，时间管理能力强，能够承担工作压力，有兴趣和热爱服务，热心，原则性强；
四、工作地：常驻北京，可以跟出差到香港，深圳，上海和国外。
工作地点
公司信息
公司介绍
公司发展 美醇洋酒创始于1995 年，目前是中国香港及亚洲地区最大的高端精品葡萄酒专营机构之一。拥有一系列全球顶级庄园葡萄酒的选择，以及多家著名酒庄的独家代理权或区域专属代理权。美醇洋酒目前经营的1000多款名优葡萄酒，来自世界13个著名葡萄酒生产国的260多个国际知名庄园，为中国内地、香港以及亚州地区的个人客户和国际知名企业，包括在全球享有盛誉的星级酒店、高档餐厅及酒廊提供最优质的葡萄佳酿。2009年，为了更充分地满足广大葡萄酒爱好者追求各国佳酿的需求，美醇洋酒在香港中环开设旗舰零售店，让高品位客户体验到精选上乘美酒和最优质服务带来的无以伦比的享受。 专业 美醇洋酒秉承将葡萄酒文化融入中国传统美食文化，帮助客户追求更高品质生活及艺术享受的经营理念，建立了亚洲一流的专家团队和品酒专家，多年来一直致力于为中国和亚洲地区引进高品质的世界级美酒。为近距离地满足中国内地广大葡萄酒爱好者和企业公司的需求，美醇洋酒过去分别在深圳、上海、北京成立了美醇洋酒分公司及代理机构，根据客户的不同需求提供个性化的专业顾问服务，同时也为国际品牌酒店提供全球顶级酒庄的优质产品及量身定制式的专业服务。 优势 1、享誉亚洲的洋酒品牌。美醇洋酒拥有中国香港及亚洲地区洋酒行业的一流专业品牌，以诚信经营、品质优良、价格合理的形象得到市场的推崇与客户的喜爱. 我 们的理念是丰富并满足广大客户的需求. 包含显赫窖藏的私人收藏，帮助投资者构建葡萄酒藏品以及知名庄园购买等。 2、世界著名酒庄的信赖。凭借多年的精诚合作，美醇洋酒得到了国际知名酒庄的充分信任与鼎立支持，在香港洋酒行业树立了优良的口碑和专业精神，引领期酒预购、稀有年份预购市场，以丰富、全面的精品酒庄和美酒选择，满足私人酒庄收购、富有远见卓识的美酒藏家品尝和投资的需求，我们的使命不仅是与这些葡萄酒庄园合作，让爱好者们品尝到优秀的作品，更重要的是传承悠久的历史，文化，民族智慧以及将大自然的结晶在人类悉心的照料下所作出的一切努力。 3、专业顾问服务。美醇洋酒与国际顶尖奢华设计公司合作，为客户提供顶级酒窖建造的专业顾问服务，并有美醇洋酒特色的品酒师和葡萄酒专家提供完善的葡萄酒知名产品组合服务。 同时，为更好地传播葡萄酒文化与艺术的魅力，美醇洋酒盛邀您亲临国际知名酒庄，策划庄主晚宴，为您量身定制品鉴课程，完善您的酒具设备服务；美醇洋酒还提供企业节日特色包装及私人礼送包装服务，提供便捷，配送到府等一系列专业服务。 目标 “弘扬红酒文化，享受品质生活”，美醇洋酒凭借珍贵的葡萄酒传统和专家级的洋酒团队，立志成为葡萄酒文化推广的先驱者、倡导者，为中国及亚洲地区源源不断地引进波尔多顶级名庄的优秀年份作品、拥有珍稀显赫血统的布根地名园佳酿，传递以世界公认的优秀酒庄珍酿作为独家经营品牌，将时尚、优雅、洋溢历史醇香的葡萄酒文化与中国传统美食文化完美结合，与国内藏家、鉴赏家们一道，缔造充满中国文化韵味的葡萄酒殿堂。
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