行政前台

一、商务接待工作
1. 负责来访客户、合作机构人员、高层领导贵宾的全程接待，包括迎送引导、茶水奉送、会客室布置与服务，严格遵循商务礼仪规范。
2. 协助统筹商务接待活动的前期准备，如物料采购、场地布置、行程对接等，配合完成公司商务洽谈、会议的接待保障工作。
3. 负责接待过程中的信息登记、需求传递，及时向相关部门反馈来访人员诉求，确保接待流程高效衔接。
二、前台日常运营
1. 负责公司电话总机的接听与转接，做好来电登记、留言传达，确保通讯渠道畅通。
2. 管理公司快递、信件、报刊的收发与登记，分类整理后及时送达相关人员或部门。
3. 维护前台及会客区域的环境卫生、物品摆放，保障办公形象整洁有序。
三、行政协助工作
1. 协助完成公司员工考勤统计、外出登记的基础汇总工作，上报至行政主管。
2. 负责公司办公用品的领用登记、库存盘点，协助行政主管完成采购及发放工作。
3. 配合完成公司会议的会场布置、资料打印分发、会议纪要的基础整理工作。
4. 完成领导交办的其他临时性行政事务。
任职要求
1. 年龄22-30岁，大专及以上学历，行政管理、商务礼仪等相关专业优先。
2. 身高160cm以上，形象气质佳，举止端庄，具备良好的职业素养。
3. 熟练掌握商务接待礼仪规范，有接待经验者优先。
4. 具备较强的沟通表达能力、应变能力，普通话标准流利。
5. 熟练操作Office办公软件及前台办公设备（打印机、复印机、传真机等）。