职位描述
内勤管理后勤管理行政管理体系医疗设备/器械
一、岗位职责
1、公文与宣传撰写：独立起草公司通知、报告、总结等各类公文，编辑公司公众号推文、活动宣传文案，整理会议纪要、工作简报，确保内容精准、格式规范、逻辑严谨。
1、公文与宣传撰写：独立起草公司通知、报告、总结等各类公文，编辑公司公众号推文、活动宣传文案，整理会议纪要、工作简报，确保内容精准、格式规范、逻辑严谨。
2、 办公室综合管理：统筹办公环境与卫生管理，制定完善相关管理细则并落地执行，负责办公物资采购、登记、盘点，做到账物相符。
3、绿化管理与办公场地布置：负责办公区域绿植养护管理，擅长绿植日常养护（浇水、施肥、修剪、病虫害防治等），定期检查绿植生长状态，及时更换枯萎绿植，确保办公区域绿植长势良好、整洁美观；根据办公需求，合理布置办公场地，结合绿植、办公物品摆放等，优化办公布局，提升办公场地整体质感，配合各类活动、会议场景，完成场地布置适配工作。
4、活动组织与主持：协助策划员工团建、节日庆典等内部活动，负责流程衔接、物料准备、现场布置等工作；担任活动小主持，提前熟悉流程、准备主持稿，灵活调动现场气氛，妥善处理活动中的突发情况，活动结束后及时撰写总结并归档。
5、合同档案管理：负责公司各类合同、行政档案的全流程管理，做好合同的接收、登记、分类、归档工作，建立完善的合同档案台账，确保档案信息完整、准确；定期对合同档案进行排查、整理，做好档案保管、借阅登记及归还核销工作，严格遵守档案保密规定，防止档案丢失、损毁或泄露，确保合同档案管理规范有序。
6、会务全流程管理：负责公司各类会议的全流程会务工作。1. 会前：提前做好签到准备（制作签到表、准备签到工具），拟定会议通知并精准下发，根据会议类型合理布置会场（按要求摆放会议桌子、调试音响投影等设备），筹备茶歇并确保及时到位；2. 会中：全程做好会议纪要，精准记录会议要点、决策及安排，同步进行会议拍照留存，及时为参会人员添加茶水，维护会议秩序；3. 会后：快速收拾会场，整理桌椅、清理杂物，将会议资料、纪要、照片等分类归档，确保会务工作闭环。
7、日常行政事务：规范接待来访客户与上级领导；高效处理各类行政突发事务，落实行政管理制度，做好文件归档整理，做到事事有回应、件件有落实。
二、任职要求
1、 年龄：28-40周岁，形象气质佳，举止端庄、谈吐得体，具备良好的职业素养。
1、 年龄：28-40周岁，形象气质佳，举止端庄、谈吐得体，具备良好的职业素养。
2、专业：行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业，大专及以上学历，专业知识扎实，熟悉行政办公全流程。
3、文字功底：文字能力突出，能独立完成公文、宣传文案撰写，注重细节、杜绝错别字与格式错误，具备较强的文字修改能力。
4、办公管理：具备丰富的办公室综合管理经验，能独立负责办公环境、卫生管理及办公物资、设备统筹，有较强的自主管理能力，能主动做好各项管理工作。
5、性格与能力：性格开朗、善于沟通，具备优秀的活动小主持能力，语言表达流畅、应变能力强，能灵活调动现场气氛；责任心强、执行力强，具备良好的团队协作精神，能高效完成各项工作任务，主动反馈工作中的问题。
6、技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能熟练操作各类办公设备，具备基础的图片编辑、公众号排版能力者优先；学习能力强，能快速适应岗位工作节奏与要求。
7、其他：无不良从业记录，认同公司企业文化，能适应偶尔加班，具备极强的保密意识与职业操守，做事严谨、不推诿、不敷衍。
三、薪资福利
薪资：4000元/月-5000元/月
福利：五险一金+带薪年假+生日福利+节日福利+员工团建
工作时间：8:30-17:30，周末双休
诚邀热爱行政工作、能力出众的你，与我们共同成长！
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