行政人事专员

一、岗位职责：
1. 人事基础管理：负责员工入职资料收集、劳动合同签订 / 续签，人事档案规范归档；实时记录合同到期时间，确保续签及时；员工入离职手续办理，社保、公积金增减员操作。
2. 薪酬税务管理：完成工资表制作，及准时发放工资及工资条；每月初完成个税申报及上海社保、公积金缴纳并留存相关凭证；每年 6 月完成社保公积金基数申报，7 月生效执行。
3. 行政后勤保障：负责日杂费用的申请以及发票回收；办公室设施报修及物业对接；对接软件园招商部；按需完成办公用品、办公室装饰采购，保障办公需求。
4. 资质与资料管理：按需协助软企、高新、专精特新、ISO、专利、软著等资质证书申报；每年年初完成工商、高新、科技型小企业等平台的年报月报填写；负责购销合同及公司各类资料的整理、归档、记录；按需完成技术开发合同申报。
5. 日常综合事务：严格按钉钉审批流程管理公司印章，做好使用留存；按需发布钉钉官方通知；每月完成员工考勤汇总；负责公司邮箱日常管理；按需发布招聘信息，推进基础招聘工作。
6. 商务接待配套：协助公司商务接待工作，必要时陪同领导参与客户商务洽谈、政企对接及商务应酬活动，维护政企及客户关系，做好商务随行与接待配合工作。
7. 文案与演示制作：根据公司工作及商务展示需求，独立完成PPT 策划、设计与制作，满足汇报、宣讲、商务演示等使用场景
二、任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先，3 年以上行政人事实操经验优先。
2. 熟悉上海社保、公积金、个税申报流程及政策，了解劳动合同法相关规定。
3. 工作细致严谨、责任心强，具备极强的执行力和时间观念，能精准把控各项工作节点（如工资、社保、账单申报等）。
4. 熟练使用办公软件（Excel、Word等）及制作PPT，具备良好的文档整理、数据统计能力。
5. 沟通协调能力佳，处事灵活有条理，能高效对接物业、园区、供应商及内部各部门。
6. 踏实稳重，保密性强，能独立完成各项行政人事事务，主动跟进工作进度。
三、公司福利
五险一金、良好的办公环境、带薪年假、节日福利、定期团建，年终奖金、餐补
四、薪资范围
面议