职位描述
内勤管理后勤管理接待
岗位职责:
1、承接总部的模块化工作,负责香港总部日常行政服务工作,形成涉外行政能力;
2、协助香港总部建设管理标准机制,建立及完善行政服务流程、功能、标准,包括但不限于:资产、采购、仓储等;
3、保障香港总部日常运营管理及服务保障工作正常运行,统筹各项资源调配;
4、拓展外部商务资源,对接香港本地商会资源,有效做好信息传递反馈;
5、做好各项服务费用使用的合理性、必要性把控,协助香港总部费用管理、预算制定、费用执行审核;
6、负责香港总部现场巡检,做好办公及节假日安全管理、访客管理等;
7、按要求全面完成领导调研、各业务部客户会及接待相关工作,保障用车、住宿、会议、用餐等相关事宜,时处理突发事件;
8、完成领导交办的其他任务。
任职资格:
学历要求:统招本科及以上学历;
专业要求:行政管理相关专业;
工作年限:3年以上中大型企业综合行政管理工作经验;
行业背景:具有规模企业背景优先;
知识要求:
1、熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,具备较好文字功底;
2、理解两地工作模式差异,英语、普通话、粤语可以作为工作语言,有2年以上香港工作经历优先。
能力要求:
1、具有较强的组织协调能力、公共关系处理能力和团队协作能力;
2、具有较强的服务意识,有责任感、执行力强,有较强的抗压能力和危机应变能力。
另外,需要自己有香港身份或香港签证(IANG/优才/高才)
1、承接总部的模块化工作,负责香港总部日常行政服务工作,形成涉外行政能力;
2、协助香港总部建设管理标准机制,建立及完善行政服务流程、功能、标准,包括但不限于:资产、采购、仓储等;
3、保障香港总部日常运营管理及服务保障工作正常运行,统筹各项资源调配;
4、拓展外部商务资源,对接香港本地商会资源,有效做好信息传递反馈;
5、做好各项服务费用使用的合理性、必要性把控,协助香港总部费用管理、预算制定、费用执行审核;
6、负责香港总部现场巡检,做好办公及节假日安全管理、访客管理等;
7、按要求全面完成领导调研、各业务部客户会及接待相关工作,保障用车、住宿、会议、用餐等相关事宜,时处理突发事件;
8、完成领导交办的其他任务。
任职资格:
学历要求:统招本科及以上学历;
专业要求:行政管理相关专业;
工作年限:3年以上中大型企业综合行政管理工作经验;
行业背景:具有规模企业背景优先;
知识要求:
1、熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,具备较好文字功底;
2、理解两地工作模式差异,英语、普通话、粤语可以作为工作语言,有2年以上香港工作经历优先。
能力要求:
1、具有较强的组织协调能力、公共关系处理能力和团队协作能力;
2、具有较强的服务意识,有责任感、执行力强,有较强的抗压能力和危机应变能力。
另外,需要自己有香港身份或香港签证(IANG/优才/高才)
工作地点
香港环球贸易广场1

入职公司信息
入职公司 某金融公司
公司地址 上海浦东新区
公司人数 10000人以上
公司信息
公司介绍
嘉才咨询成立于2011年,是一家具有国际视野的,专门服务于变革期与成长期企业的专业管理咨询公司,公司总部位于杭州钱江新城CBD,在苏州设有分公司。主营四大业务:猎头服务、美国PDP人才测评、总裁顾问、人才发展社交网络。嘉才咨询为了助力企业事半功倍,快速成长,以达到企业基业常青之目的,倾尽智慧专注于为企业提供选、训、用、留四个维度的人才系统解决方案,以塑造中国企业在全球化经济发展进程中的人才核心竞争力。嘉才咨询一直秉持“人才是企业基业长青的核心要素”的理念,依据企业人才战略的“4、3、3”原则,即在企业用人战略中“40%靠选对人,30%靠训练,30%靠管理”,开发出人才招募与选拔(PRP)、人才培养与训练(PTP)、人才管理与优化(PDP)三个模块的核心产品,并通过多年的企业实践成为这三个方向的行业领导者。公司自成立以来,已经成功为近千家企业实施了各项人才系统解决方案,覆盖10万人次以上,行业涉及互联网、金融、地产、制造、化工及能源等领域,获得了客户的高度认可与评价。团队现有40名专业顾问,其中杭州总部25人,苏州分公司15人。
工商信息
企业名称 杭州嘉才企业管理咨询有限公司
企业类型 有限责任公司(自然人投资或控股)
法人代表 庄莹
经营状态 存续
成立时间 2011-03-09
注册资本 500万元
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可认证

更新于 5月7日




