行政司机兼后勤管理

岗位职责：
一、行政后勤管理
1．负责公司固定电话费、手机费、网费的缴纳及核销；
2．负责公司ETC、机场贵宾厅的续费及核销；
3．负责公司日常经营办公场所费用交纳核销，包括但不限于水、电、物业和取暖费等；
4．负责公司及分子公司所在地协议酒店的比价选择和签订；
5．协助部门组织外联接待活动，处理各种外联事务，协调安排住宿、车辆、客餐等；
6．整合并提报岗位相关的费用数据及台账。
二、办公环境及安全管理
1．负责办公设施（门锁、灯、水龙头、网络等）故障对接维修，定期检查和维护，及时处理设施故障；
2．负责办公区安全检查，每天下班前检查门窗、水电关闭，确保无安全隐患；定期对消防设施进行检查，更换，做好检查记录并上报行政人力主管。
三、员工餐厅管理
1．负责食材每日采购、称重验收、每日菜品价格登记，定期核销食堂费用；
2．负责定制每周菜谱、对接厨师做菜品准备工作；
3．协助主管开展员工餐厅卫生安全、食品安全、餐具消毒检查相关工作，按要求落实整改并及时上报行政主管；
4．餐厅燃料管理、领用与结算；
5．负责食堂烟道清理、烟道卫生检查。
四、公司车辆与车位管理
1．依据用车安排，做好用车登记，及时完成出车任务，严格遵守交通法律法规及公司《车辆管理制度》的相关规定，遵章安全驾驶；
2．负责董事长车辆及公司办公车辆的管理工作，包括车辆保养维护、车辆年检、车辆保险缴费、燃料补充、外出前车辆检查、车内备品准备等；
3．负责公司办公车辆的卫生管理工作，确保车内外整洁、无异味、车内空气清新；
4．按月查询车辆违章信息，如有违章及时按照相关制度进行处理；
5．负责加油卡、洗车卡等充值及费用核销；
6．负责车位管理和分配（车位和充电桩费用的缴纳核销），协调处理员工车位使用。
任职资格：
1.退伍军人优先，行政管理、工商管理相关专业优先；
2.3-5年以上总经理行政司机经验，具备8年以上实际驾驶经验，时间观念强；
3.熟悉企业后勤管理体系、熟练使用办公软件；
4.掌握财务报销及费用核销流程；
5.具备基础办公设施、设备维护知识；
6.熟悉车辆管理法规及安全驾驶规范和车辆基本问题的判断能力；