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职位描述
招聘员工关系行政人力资源
一、岗位职责
1. 招聘工作：根据公司各部门用人需求，梳理招聘岗位信息，筛选招聘渠道，负责简历筛选、邀约面试、初试接待、复试跟进、入职沟通等全流程招聘工作，保障各岗位人员及时补位。
2. 入离职管理：负责员工入职手续办理，包括资料审核、合同签订、入职登记、工位及物资对接；规范办理员工转正、调岗、离职、辞退等手续，整理归档员工人事档案，确保人事资料完整、规范、可追溯。
3. 考勤与薪酬辅助：负责公司员工日常考勤统计、核对，处理考勤异常、请假、加班、调休等事宜；配合财务部门完成月度薪资核算、薪资条核对及发放答疑工作，保障薪资发放准确无误。
4. 员工关系维护：负责新员工入职培训、企业文化宣导，帮助新员工快速融入团队；定期跟进员工动态，解答员工人事相关疑问，协调处理员工日常问题，营造良好的职场氛围，降低员工流失率。
5. 社保公积金管理：负责员工社保、公积金的新增、停缴、基数调整等日常增减员工作，跟进社保公积金政策更新，处理员工社保相关咨询及问题。
6. 制度落地与行政辅助：协助完善公司人事管理制度、考勤制度、奖惩制度等，跟进制度落地执行；完成部门日常人事数据统计、报表整理，配合完成公司团建、年会、员工福利发放等企业文化活动，完成上级交办的其他人事相关工作。
8. 会务与接待工作：负责公司日常来访客户、访客的前台接待、登记、引导及茶水接待；统筹公司各类会议筹备，包含场地布置、设备调试、会议通知、参会人员对接，会后整理会议纪要、归档会议资料、跟进会议事项落地。
9. 办公环境与后勤管理：负责日常办公区域环境维护、秩序管理，对接保洁、物业等合作方，及时处理办公设施故障报修；统筹公司后勤琐碎事务，包含绿植养护、快递收发、办公设备管理等，保障公司办公秩序正常运转。
10. 行政资料与对外对接：负责行政类文件、通知、单据、合同资料的整理、归档、保管；协助对接物业、工商、社区等外部单位，处理日常行政外联事务。
11. 综合事务：协助组织公司团建、年会、节日布置、员工活动等企业文化相关工作；完成上级领导交办的人事、行政相关临时性工作。
二、任职要求
1. 学历专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先，优秀应届生可培养。
2. 工作经验：1年及以上人事、行政相关工作经验，熟悉人力资源基础六大模块及行政日常工作流程，有完整招聘、入离职、考勤社保、办公后勤管理实操经验优先，应届生无经验可带薪培训。
3. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立制作人事行政报表、整理归档各类资料文件；熟悉基础劳动法律法规、本地社保公积金政策；掌握日常行政办公、物资管理、会务接待、后勤统筹等基础工作技能，具备公文简单排版、台账登记能力。
4. 综合素质：性格开朗、耐心细致、责任心强，具备良好的沟通表达、商务接待、统筹协调及基础抗压能力；工作严谨负责，执行力强，有良好的服务意识和团队协作精神，坚守职业底线，具备较强保密意识，做事条理清晰、高效务实。
5. 行政专项要求：熟悉企业日常行政管理工作，包含办公物资采购、登记、管控，会议筹备、场地布置、会议纪要整理，办公环境维护、后勤事务统筹等；能够高效处理日常行政琐碎事务，配合完成公司各项后勤保障工作。
6. 其他：形象气质良好，待人礼貌得体，态度积极主动，热爱人事行政工作，做事踏实稳重，愿意长期稳定发展。
工作地点
上海闵行区SOHO研发楼第8栋
公司信息
上海奕盛软件有限公司
不需要融资 · 20-99人 · 软件/IT服务、云计算、软件/IT服务、人工智能
已审核
公司介绍
【主营业务】 奕盛公司是一家立足于制造行业的相关软件开发及服务的公司，并从事美国QAD软件的销售，项目实施,及相关咨询服务。 【服务行业】 提供在各个行业的专业意见, 尤其在汽车/工业产品/电子/医疗器械/食品饮料/消费品行业。【稳定客户】 广泛的成功客户群, 包括外资, 国有, 私有企业, 集团客户。我们的资深经验能满足不同制造行业客户的需求，丰富的集团型客户的整体实施经验。【经营团队】 咨询顾问拥有超过10年以上的QAD项目实施经验, 并具有来自各种不同行业的专业背景。稳定, 专业的核心顾问团队, 为客户提供一致, 连续而具有质量的服务。
工商信息
企业名称 上海奕盛软件有限公司
企业类型 有限责任公司（自然人投资或控股）
法人代表 顾剑频
经营状态 存续
成立时间 2011-08-01
注册资本 200万元
认证资质
营业执照信息
