办公室主任

一、行政管理与制度建设
- 制定/修订并监督执行行政、招投标配套制度，优化办公流程。
​- 统筹办公秩序、考勤、印章证照、档案管理、车辆调度，保障合规与效率。
​- 管理办公用品采购、固定资产、办公环境维护，支持业务（含招投标）临时需求。
二、综合协调与上传下达
- 充当领导与部门、项目部的沟通桥梁，保障信息畅通、指令落地。
​- 组织公司级会议（总经理办公会、年度会等），负责筹备、记录、决议督办。
​三、会务与接待管理
四、协助招投标行政保障
五、人事与财务协助
- 编制行政费用预算，审核报销，控制成本，确保资金合规高效使用。
六、内外关系维护
维护政府部门、行业协会、合作伙伴关系，处理外部联络。
​- 配合安全生产管理，落实行政端安全规范，统筹后勤以符合项目安全要求。
七、团队建设与应急管理
- 带教办公室团队，明确分工，提升办文、办会、办事效率。
​ 处理突发行政事务（如舆情、合规检查），快速响应并闭环解决。
岗位要求：
1. 年龄30-40岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理、建筑工程相关专业优先；
​2. 5年以上行政办公管理经验，其中3年以上建筑/工程行业相关工作经验，熟悉行业资质、招投标流程者优先；
​3. 持有驾照，能熟练驾驶
​4. 优秀的沟通协调、统筹规划能力，能高效处理跨部门、跨单位协作事务；
​5. 熟悉建筑行业合规要求（资质管理、招投标规则、安全生产相关规定），具备风险防控意识；
​6. 熟练使用Office办公软件，具备基本的公文写作能力；
​7、 具备团队管理能力，能带领团队高效完成工作，抗压能力强，应对突发事务反应迅速；