济阳车间招行政内勤

工作职责
1. 负责办公区域、大厅及员工宿舍的卫生监督与安全巡查，建立常态化检查机制并及时反馈问题。
2. 协助完成员工入离职手续办理、劳动合同签订、三级教育卡建立等人事基础工作，确保用工合规。
3. 统筹日常行政事务：每周整理报销单据与发票对接济南办公室；每月5日前完成考勤核对、请假条归档及资料完善。
4. 承担会议与文件管理：参与并记录厂内/园区培训会议内容，及时传达信息；配合整理、提交上级部门文件并规范存档。
5. 辅助生产与仓储运营：协助仓管完成物料采购清单整理、出入库核对及ERP系统数据维护；及时下发生产任务清单、图纸等文件并同步更新。
6. 跟进生产进度与发货流程：每周更新订单生产进度并留档；收到发货通知后协调工厂负责人，完成打包、唛头张贴、物流信息记录等全流程操作。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先，1年以上制造业行政或内勤工作经验。
2. 熟练使用Excel、钉钉等办公软件，具备基础数据统计与文档整理能力。
3. 具备较强的责任心与细节把控力，能在多任务场景下高效完成工作。
4. 拥有良好的沟通协调能力，能顺畅对接生产、仓储、人事等多部门需求。
5. 了解制造业基本生产流程与安全规范，有ERP系统操作经验者优先。