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职位描述
1. 日常运营协助：协助总经理处理各类日常行政与业务事务，落实具体管理工作的部署、跟踪、督查，确保指令执行到位并及时反馈。
2. 综合管理支持：协助总经理开展经营调研与分析，梳理管理问题并提出合理化建议；组织各类会议，做好会议记录，起草公文并负责发布归档。
3. 公文与事务处理：统筹内外公文流转办理，妥善处理来信来访，及时向总经理汇报，维护良好沟通秩序。
4. 商务接待与沟通：协助接待外国客户，负责涉外的基础沟通与事务衔接。
5. 团队协调与赋能：协调跨部门及团队内部工作，以正向态度传递正能量，营造高效协作氛围。
6. 活动组织与执行：负责总经理交办的活动组织、策划、执行，确保活动达标。
7. 临时任务执行：高效完成总经理安排的各类临时、突发性任务，适配业务变动需求。任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，商务管理、行政管理、英语、医药相关背景者优先。
2. 语言能力：具备基础及以上英语听说读写能力，可独立完成外国客户基础商务对接。
3. 办公技能：熟练掌握Office办公套件，精通Excel函数、数据透视表制作及数据分析。
4. 综合素质：有亲和力，商务礼仪得体，沟通协调、统筹执行及细节把控能力强。
5. 团队能力：善于协调团队，能以正向精神带动成员，调动团队积极性。
6. 工作经验：1-3年总经理助理相关工作经验优先；有海外业务对接或医药行业经验者加分。
7. 其他要求：责任心强、抗压性佳，响应迅速；具备良好职业素养，严守商业机密，服从工作安排。
工作地点
公司信息
未融资 · 20-99人 · 化工原料/化学品批发/零售/贸易
已审核
公司介绍
海南鼎方科技集团有限公司是一家贸工科一体化的进出口集团公司。下属企业众多：海口鼎方实业有限公司，海南赛霸赛药业有限公司，海南鼎方教育咨询有限公司，海南鼎宝斋跨境电商有限公司，山东金洋生物药业有限公司（兽药制剂出口生产与加工）。并且，在阿根廷和墨西哥分别建立了海外办事处。其中，海口鼎方实业有限公司，成立于2007年，主要从事化工原料（医药，食品，保健品方向）的国际贸易。是海南唯一入选“中国医药国际化百强”的外贸企业，在2020年海口市外贸出口企业中排名第一（一般贸易领域），并且在2020年和2021年都成功入选“海口市民营企业百强单位”。公司在海南生态软件园拥有独立产权的独栋写字楼，用于筹建自贸港外贸人才培养基地。公司现在已入住5A级写字楼一整层办公（国兴大道22号天盈广场22楼）。高大上的办公环境、高端的员工办公椅（1000多元一把）、精制的咖啡机、窗外的车水马龙、耳边业务同事的各国语言（西班牙语、韩语、德语、波斯语、英语等），让我们每天都仿佛置身在电视剧《小时代》中。晚上，大会议室的LED屏幕和专业音响，还可以让我们展开歌喉唱卡拉OK，或者欣赏一部最新的电影。 到了周末，丰富多彩的郊游（22年3月份我们80多人去了美丽的南丽湖）让我们在紧张的工作之余可以放松心情。有时周末，公司组织的专家培训，也免费对精力充沛、渴望进步的小伙伴们开放，并且提供丰富的茶歇和午餐。采取完全自愿的原则，欢迎公司内所有小伙伴们根据自己的时间安排报名。 总之，我们不仅努力提供高大上的硬件环境和丰富多彩的活动给所有小伙伴，而且，我们更加努力的提供成长和学习的机会给所有小伙伴。 因为，我们非常期待所有小伙伴和公司共同成长，最终实现共赢。 如果你对外贸情有独钟，想在海南自贸港的热土上散发自己的光和热，我们一定是你最好的选择，因为在这里： 1、你有机会与众多的外贸精英共事并共同成长（在业务同事的多国语言中得到熏陶：英语，西班牙语，韩语，德语，波斯语），一年365天不间断的锻炼你的外语（听说读写）；2、作为业务员，你有机会跟106个国家和地区的客户打交道，在疫情稳定后到以上国家去拜访客户和领略异域文土人情。并且，有机会拿到高额的奖金提成；3、作为鼎方人，你将面对更多的成长机遇和挑战，成为更加优秀的自己，与公司共同飞速成长……在此，我们热切的欢迎事业心强、乐观向上的人才加入！员工福利：五险一金 /法定节假日 /带薪年假 /每日下午茶 /年底双薪 /周末双休 /工龄工资 /年度旅游 /员工活动不仅如此，我们还将为您提供：教育培训：我们会定期为员工提供所需的专业知识和技能培训职业发展：公司建立了完善的任职和晋升体系薪酬回报：能者多得，多种奖励激励机制