职位描述
一、核心职责：
1、管理办公环境及资产，定期盘点、更新固定资产台账。
2、负责项目进度公示，更新白板信息并主动跟进。
3、起草、归档公文档案，规范文件管理。
4、协助组织会议及来访接待，提供会务支持。
5、对接物业，按月缴纳各项费用，协调内外部资源。
6、协调员工出差及来访人员的交通、住宿预订。
二、任职资格：
*持有有效驾驶证，征信良好，无不良嗜好；
*能适应新疆全境短期出差，有责任心与团队精神；
符合以下条件即可申请：
1、拥有大专及以上学历，具备3年以上大型企业行政办公室工作经验，有国企/央企背景者优先考虑，性别不限；
2、具备优秀的主动服务意识与前瞻性思维，能提前预判并妥善安排相关工作，掌握基本商务接待礼仪及应变能力；
3、具备独立分析与解决问题的能力，面对紧急情况能快速制定可行方案并推动落实；
三、薪酬待遇（面议）
中铁十八局集团有限公司勘察设计院新疆分院
工作地点
公司信息
公司介绍
中铁十八局集团有限公司勘察设计院招聘公告中铁十八局集团有限公司勘察设计院，为世界500强企业——“中国铁建”旗下、全国首家“五特七甲”建筑法人企业中铁十八局集团有限公司直属分公司。自建院以来，紧跟国家发展战略步伐，深耕京津冀都市圈建设，依托集团公司经营平台，业务范围不断拓展。根据勘察设计院经营发展需要，现面向院内及社会公开招聘设计分院负责人，有关情况公告如下：一、岗位需求规划与建筑一分院负责人1名、城建与公路分院负责人1名。二、报名条件与资格1.大学本科及以上学历，中级及以上专业技术职称。2.熟悉勘察设计企业经营管理工作，5年及以上从事经营相关的工作经验。3.具有较好的政治素质，有广阔视野和战略思维，市场感觉敏锐，经营业绩突出，社会资源丰富，职业信用和个人品行良好，具有正常履行职责的身体条件。4.具有较强的沟通协调能力、组织能力、谈判能力。5.了解行业动态，担任过2个及以上设计项目负责人。三、薪酬待遇：薪酬面议，按照勘察设计院薪酬相关规定执行。四、招聘流程1.报名。应聘人员根据拟聘任岗位要求，提交以下材料：①《应聘人员报名表》（见附件）；②身份证、学历学位证书及查询结果扫描件；③职（执）业资格及专业技术职务资格证书扫描件；④现任职务、职称聘任文件扫描件;⑤本人近三年彩色证件照；⑥本人近3年工作业绩（2000字以内）。请应聘者将上述材料于9月28日前发送至指定邮箱，资料请按顺序编号打包，命名格式注明：应聘岗位+姓名。2.资格审查及面试。根据招聘条件对报名人员进行资格审查，由院领导及应聘分院全体职工对择优甄选的人员进行面试，电话通知参加面试的时间和地点，未通过者将不再另行通知。3.确定聘用。面试合格人员经我院有关程序审批通过后，通知本人办理聘用手续，试用期一年。五、有关说明1.应聘人员提交的材料必须真实、准确。提供虚假材料的，一经查实，即取消应聘资格。2.应聘人员接到面试通知后，请携带个人身份证、毕业证、学位证、职称证、职（执）业资格证等证书原件以备查验。3.我院将根据应聘者提供的联系方式与本人联系，电话通知面试地点，请务必填写有效联系电话，保证通讯畅通。4.报名邮箱：cr18gsjy@163.com联系人：王女士 联系电话：022-58617729 中铁十八局集团有限公司勘察设计院2023年8月28日 附件：链接：https://pan.baidu.com/s/1wFypZJRnqixyb9GHZsSg5w 提取码：cgz5
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