外企五百强-部门助理

统招本科及以上、外语可以作为工作语言
一、行政与办公室管理
负责办公用品、文具的订购与管理
协调办公设施维护，与物业或内部服务团队对接
管理办公室环境，确保办公秩序与日常运行顺畅
支持访客接待及会议现场支持

二、工会及员工福利事务
统筹工会活动策划执行、工会经费预算管控、工会福利规范发放等工会保障活动
协调公司工会其他活动

三、日程与会议支持
协助部门负责人进行日程管理
安排并协调内部/外部会议
准备会议资料，按需记录并整理会议纪要

四、差旅与费用管理
协助安排国内及国际差旅（机票、酒店、交通等）
负责分公司非差旅费用报销
准备和整理差旅报销资料
协助来访客户或外部嘉宾的行程安排

五、文件与沟通支持
起草、整理和归档各类文档、函件、报告
处理日常电话、邮件及来往信息
协助部门内部及跨部门沟通协调

六、其他支持工作
新员工入职行政支持（如办公资源、资料准备等）
根据部门需要，完成其他临时性行政支持工作