注意:本岗位月休6天,需要值夜班
岗位职责:
1. 基础运营保障:负责机构行政、人事、证照、档案、后勤等日常事务执行;对接民政、卫健、消防、市场监管等政府部门,完成各类报送、迎检、年审工作,确保机构合法合规运营。
2. 指令传达与督办:协助组织机构例会,负责会议纪要整理及执行跟进;承接集团各维度指令,建立清晰上传下达机制,对指令执行全周期跟踪督办,保障集团决策穿透落地。
3. 人力资源执行:负责员工考勤管理、人事档案归档、入转调离手续办理;统筹社保、意外险等相关事宜,组织员工文化活动;协助完成项目基础岗位招聘落地,稳定团队、提升员工满意度。
4. 信息化与物资管理:负责智慧养老系统、民政监管平台等相关数据的录入、更新与维护,确保数据真实准确;按制度执行物资采购申请、出入库、盘点及库存管理,保障物资供应、控制运营成本。
5. 客户对接与营销协同:负责日常参观接待、咨询讲解、合同办理、费用收缴及长者档案建立与管理;宣导转介政策及体验活动,深度对接家属挖掘潜在客户信息,同步营销部门并协助跟进。
6. 综合协同支持:协助院长推进工作目标、完成报表统计;配合护理、社工、日照、营销等各部门开展工作,提升机构整体运营效率,做好院长执行助手。
任职要求:
1.专科及以上学历
2.责任心强,善于沟通
3.能熟练使用办公软件
4.有养老行业从业经验优先