商务助理

（一）销售后台事务统筹支撑
1. 全程协助前线销售人员处理日常后台事务，包括客户信息录入、CRM系统维护、销售台账更新、订单跟进、合同初审、流程报批、归档管理等，保障销售业务流程标准化、规范化落地。

2. 整理汇总销售业务数据，定期输出业务报表、跟进台账、回款进度表，同步对接财务、产品、运营部门，完成对账、开票、供货对接、售后衔接等跨部门协同工作。

3. 负责销售物料、商务资料、项目方案模板的整理、更新、归档，配合销售人员完成投标资料梳理、资质文件准备、项目报备等辅助工作。

4. 统筹销售日常行政事务，包括会议预约、客户来访接待、会议纪要整理、业务行程协助安排等，全方位赋能前线销售工作。
（二）海外业务专项协助
1. 负责海外业务基础英文对接工作，包括海外客户邮件、消息的收发、翻译、初步回复，同步同步客户需求、对接信息至销售负责人。

2. 完成海外业务相关资料的中英双语翻译、校对、整理，包括产品资料、商务文档、报价单、合同初稿、展会资料、项目对接文件等，确保内容准确、专业、规范。

3. 协助跟进海外业务流程，包括海外订单流转、物流对接、报关资料准备、海外客户台账维护、合作进度跟进等基础工作。

4. 配合海外展会、线上海外推广、海外客户对接工作，完成前期资料筹备、后期信息汇总整理等支撑工作。
（三）其他商务辅助工作
1. 跟进项目全周期商务落地事宜，记录业务对接关键信息，梳理项目风险点并同步销售及上级。

2. 协助搭建脑机业务商务标准化体系，更新业务流程、对接规范、资料模板，沉淀业务数据及案例。

3. 完成领导交办的其他商务后台、海外业务辅助相关工作。
任职要求

（一）基本条件
1. 大专及以上学历，商务英语、国际贸易、工商管理、市场营销等相关专业优先，应届生或1-2年商务助理、销售助理经验均可，有科技行业、人工智能、软硬件、海外业务支撑经验者优先。

2. 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），擅长台账整理、数据统计、文档排版，会操作CRM销售系统者加分。

3. 性格细心严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力，条理清晰，擅长多任务统筹。
（二）核心能力要求
1. 英语能力：具备熟练的英文读写能力，可独立完成商务邮件往来、中英文资料翻译、海外基础沟通，CET-4及以上，CET-6优先，口语流利者加分。

2. 业务能力：熟悉销售后台全流程工作，了解合同、订单、台账、报表等基础商务工作逻辑，有海外业务协助、进出口业务辅助经验优先。

3. 行业适配：对人工智能、脑机接口、智能硬件等科技赛道有兴趣，愿意学习行业产品知识和业务模式，无行业经验可培养。
（三）素质要求
1. 具备极强的细节把控能力，工作严谨细致，数据、文档零失误意识强；

2. 擅长跨部门沟通，主动积极，能够高效配合销售团队完成各项工作；

3. 保密意识强，能够妥善保管客户信息、商务合同、项目资料等核心机密文件。