综合管理专员

一、岗位职责
1. 费用请款与发票管理
每月对照费用清单，精准完成租赁费、物业费、水电费、各类快递费等各项费用的核对与请款流程办理，全程跟进付款进度，规范做好回单登记工作，确保费用支付精准无误、流程合规可控。按时对接相关合作单位，规范开具快递费、电话费等各类发票，严格按照公司要求完成发票的开具、整理、录入与归档；及时打印银行回单、每月底前核对进销存平台上的产品出库型号及金额，是否与开票一致。
2. 综合行政后勤
- 实时监控办公用品库存动态，及时提报合理采购申请，保障办公物资足额供应、按需调配，杜绝浪费现象。
- 协助办理公司员工停车位的申请、续租等相关事宜，负责各类相关材料的整理、审核与盖章工作；辅助完成加油卡充值、换卡等配套事务，切实保障员工出行便捷。
- 扎实落实各项日常行政事务，包括物业巡检、物业通知张贴、办公区域卫生维护、绿植日常养护、保洁员日常管理、会议室物资及时补充等，全力营造整洁、有序、舒适的办公环境。
- 负责客户接待、日常订餐及相关费用报销工作；积极配合完成公司年会、团建活动等各类集体活动的后勤保障事宜，全程跟进落实，确保活动顺利有序开展。
3. 公司相关资质材料审核
协助配合公司已获各类证书的认证工作，负责审核材料的筹备、更新、整理与打印，全程跟进认证审核进度，确保各项认证工作有序推进，保障公司资质合法合规、有效可用。
4. 人事招聘协助
在指定招聘平台规范发布、定期刷新岗位信息，精准筛选符合岗位要求的简历并及时对接对应部门负责人，协调预约面试时间、规范做好面试登记与简历归档工作，合理管控招聘平台套餐额度，助力招聘工作高效落地、提质增效。
5. 其他事务
积极响应并高效完成领导交办的其他行政日常保障类工作，主动配合各部门开展协同工作，确保行政工作闭环衔接、高效运转。
二、任职要求
- 学历专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先考虑，具备扎实的专业基础者优先。
- 工作经验：拥有2年及以上行政后勤、文员相关工作经验，熟悉费用请款、发票开具等核心工作流程，能够快速上手各项工作，具备独立处理日常行政事务的能力。
- 技能要求：熟练运用Word、Excel、PPT等各类办公软件，工作细致严谨、责任心强，具备良好的工作适应能力、问题解决能力和执行力。
- 个人素养：具备优秀的沟通协调能力，做事条理清晰、高效务实，拥有较强的时间管理能力，能够从容应对多线程日常事务，主动担当、积极补位。
- 优先条件：了解基本劳动法规及行政办公常识，有体系审核、工商银行业务对接及财务助理相关经验者，优先录用。