职位描述
行政管理体系内勤管理接待事务人力资源服务
【岗位职责】
- 负责办公室综合管理工作,统筹办公区域日常事务,保障办公秩序高效有序运行;
- 负责行政后勤全流程管理,涵盖物资采购、文件资料整理归档等环节;
- 监督公司规章制度的执行情况,排查问题并推动协同整改,确保制度落地见效;
- 兼任财务核算工作,按制度规范处理各项经济业务,保证数据真实、准确;
- 负责费用管控,审核各项支出、严格控制成本,建立健全成本管理机制;
- 负责账务处理与资金台账管理,定期核对账目,确保账实相符、账账相符;
- 管理商务助理的日常工作,统筹任务安排、监督工作进度、提升团队效率;
- 协助部长制定、修订公司制度政策,收集各方意见,确保制度具有可操作性。
- 行政办公经验:具备办公室、综合部或行政部工作经历,熟悉日常行政运转及流程制度。
- 公文写作与材料撰写经验:能够撰写通知、请示、报告、总结、讲话稿、制度文件等,此为最核心要求。
- 会务组织经验:能独立组织会议、安排会场、撰写会议纪要并督办会议决议落实。
- 接待与外联经验:负责来访接待、对外联络,协调内外部部门关系。
- 督办与执行力经验:能跟踪领导交办事项,督查重点工作的落实进度。
- 危机处理与应急经验:具备处理突发事件、舆情应对、信访或投诉协调的能力。
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