职位描述
文件：Vendor compliance management – Facilities
从安全、质量维度开展供应商合规管理，同时负责现场消防服务商作业管理
服务目的
供应商合规主管，支撑设施部门实现安全、合规、高效的设施运营；主导安全培训、承包商安全管理、审计协调、文件管控、纠正措施跟进。协同内部团队、承包商及外部相关方，防范人员伤害、降低风险、强化安全文化；确保所有设施维保、维修、项目活动符合公司标准以及法规要求。
岗位同时负责消防体系管理，保证消防设备 / 系统维保维修符合国内法规以及 NFPA（美国消防协会）相关规范。
服务概述
该岗位是设施板块（维保、维修、基建升级、项目执行）关键安全对接人。要求具备优秀的安全培训、承包商监督、审计管理、文件管控、现场观察、问题整改跟踪能力。
合适的候选人要推动主动型安全文化：做到危险源尽早识别、发现问题及时闭环，确保所有参与设施作业的人员理解并遵守适用的安全要求。
关键成功衡量指标
- 按要求及时完成安全培训
- 承包商满足现场安全合规要求
- 安全相关文件及时更新、受控管理
- 内外部审计得到有效协调
- 审计及检查发现项及时闭环并完成验证
- 安全巡查的质量与开展频次
- 减少重复问题、不安全现场状态以及承包商安全短板
- 为参与设施相关工作的员工、承包商、访客策划、组织并实施安全培训；维护培训矩阵，确保强制性安全培训按时完成、复训、留存记录。
- 负责维保、维修、项目类工作的承包商全流程安全管理，包含准入、资质审核、安全入厂培训、持续合规监督。
- 在作业实施前审核承包商的前置作业方案、工作计划、作业方法说明、风险评估、作业许可以及其它必备安全文件。
- 开展承包商现场监督，核实作业符合安全要求、安全作业规范以及厂区制度。
- 识别设施维保、维修、改造、项目作业风险，提出预防与纠正管控措施，保障作业安全实施。
- 确保安全相关程序、标准、记录、表单及其他受控文件现行有效、准确并及时更新。
- 依据内部制度与法规义务维护安全文档。
- 策划、协调并支持内外部安全审计、评估、检查以及合规评审；作为审计主要协调人，负责审计筹备、证据收集、会议安排、问题闭环跟踪。
- 全程跟踪审计发现项、检查缺陷、安全观察项直至闭环，验证整改措施有效按时落地。
- 协同设施运营团队、项目团队、承包商、各相关方推动纠正预防措施落地。
- 牵头或参与例行安全巡查、现场巡检，识别不安全行为、不安全条件以及改善机会；记录巡查发现，向责任方清晰传达整改要求。
- 监控高风险作业，核实作业许可、能量隔离、围挡隔离、个人防护装备、应急管控全部落实到位。
- 支持设施相关的事件上报、初步调查、根因分析以及纠正措施跟进。
- 编制定期安全报告、数据看板、培训状态汇总、审计更新、承包商安全绩效评审材料。
- 通过各类活动、沟通、辅导宣导安全意识，打造良好安全文化。
- 推动设施安全流程、标准、合规体系持续改进。
- 维护 GM Workplace 安全系统，完成分配的其他安全相关工作，支撑设施运营与业务需求。
- 消防系统维保管理：管理现场消防服务供应商，确保所有消防安全系统、设备得到合规检查维保，处于良好运行状态；监督承包商履约表现，核查符合消防规范、法规及公司要求；确保预防性维护与整改工作按时完成；维护消防安全记录，支持审计与应急准备工作；对接内外部相关方以及政府主管部门，保障消防系统持续可靠、随时可投入使用。
- 掌握职业健康安全原理、中国 EHS 法规、管理体系；
- 熟悉维修、维保、基建项目场景下承包商安全管理；
- 掌握风险评估、危险源辨识、作业许可体系、纠正措施管理；
- 熟悉内外部审计流程、合规评审、文件管控实践；
- 了解设施运营、建筑系统、公用工程、现场安全要求；
- 熟悉消防法规、检查维保要求、承包商管理；
- 熟悉应急响应、事件调查、纠正预防措施流程；
- 能够熟练使用微软 Office 套件以及安全报表工具。
- 优秀安全培训、宣讲能力；
- 优秀承包商管理、相关方协调能力；
- 良好口头、书面沟通能力；
- 优秀的现场观察、问题解决、跟踪推进能力；
- 组织能力，可同时处理多项优先级工作；
- 严谨文档记录习惯；
- 数据统计汇报能力；审计协调、问题闭环跟踪能力；
- 优秀英语书面及口头沟通，可在专业场景流畅沟通。
- 能够对员工、承包商、项目团队施加影响，推动安全行为；
- 可以独立开展工作，在较少监督下推动事项闭环；
- 识别危险源，评估可行的风险管控措施；
- 专业、紧迫地处理敏感合规问题；
- 和跨职能团队、外部合作伙伴高效协作；
- 主导现场安全巡查，提供建设性辅导；
- 高职业操守、责任心，注重细节。
- 本科及以上，安全科学 / 安全工程或相关专业，知名院校毕业；
- 持有安全 / 消防专业证书优先；
- 中级注册安全工程师为必备；一级注册消防工程师优先。
- 至少 5 年大型跨国企业工作经验，具备外部供应商安全、EHS、基建安全等管理实操经验；
- 具备消防系统维保、维修、项目相关经验；
- 有工业厂区、办公园区、制造工厂或类似环境，支持维保、维修、项目执行的相关经验；
- 具备安全培训、审计协调、纠正措施跟进经验；
- 具备安全文档、合规记录管理经验；
- 有承包商、跨职能相关方协作经验优先。
安全思维；主人翁意识；良好协作；注重细节；持续改善导向；高效沟通；紧迫感以及跟进落地能力。
工作地点
客户公司信息
公司信息
公司介绍
关于万宝盛华集团全球 万宝盛华集团（ManpowerGroup™，纽约证券交易所股票代码：MAN）是全球开创性的人力资源解决方案的领导者，创建并提供服务帮助客户实现其商业目标，提升市场竞争力。万宝盛华集团年营业额220亿美元，拥有超过60年的成功运营经验，通过整套且完善的开创性人力资源解决方案，创造独特的商业价值，帮助客户在"人智时代"赢得成功。我们的解决方案涵盖整个人才雇佣周期，包括招聘与测评、培训与发展，职业生涯管理，以及外包和人力资源咨询。万宝盛华集团拥有全球人力资源服务行业最大以及领先的服务网络，在全球80个国家或地区拥有近3,500家分支机构，通过将其全球视野和本土成功经验的完美结合，每年满足超过400,000家客户的需求，包括各行各业的跨国公司、本土公司以及中小企业。 万宝盛华集团通过ManpowerGroup™ Solutions, Manpower®, Experis™ 和Right Management® 提供全方位的开创性人力资源解决方案。了解更多关于万宝盛华集团如何帮助您致胜“人智时代”，请访问：www.manpowergroup.com 关于万宝盛华集团中国 万宝盛华集团（中国）总部 中国上海市浦东南路999号新梅联合广场36楼 （邮政编码：200120） 公司网站 万宝盛华集团（中国）：www.manpowergrc.com 万宝盛华集团在中国地区服务类型 ManpowerGroupTM Solutions（万宝盛华集团综合解决方案）超越了传统的人事解决方案，它为客户提供招聘流程外包（RPO）、专项技能外包（TBO）、全球人才寻访（BTS）以及人才供应链管理（MSP）等服务，是人力资源外包专家和定制化、规模化人力资源解决方案的提供商。ExperisTM（万宝瑞华），为客户提供从中高级人才到首席级别人才的寻访与甄选服务。我们的服务网络覆盖50多个国家，每年5300万小时为客户寻访信息与通信技术、金融、工程技术和医疗保健业等领域的高管人才，加速企业成长和职业发展。Manpower® （万宝盛华）旗下包含Manpower Staffing(万宝盛华雇员服务)、Caden(万宝恺迪)以及三家合资公司锐旗人力(ReachHR)、万宝信华（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(万宝盛华雇员服务)致力于提供商业所需的弹性用工方案，并与万宝盛华旗下的3家合资公司，为客户提供人事外包、培训、人事代理、人力资源规划和调研，以及政府战略咨询等服务。拥有超过170000名派遣同仁，在整个中国大陆地区的40个主要城市拥有自营服务网络，并通过合作联盟形式，使服务覆盖了全国100多个城市。Right Management®（睿仕管理顾问）是全球职业生涯管理和领导力发展培训的领导者，同时也是万宝盛华集团的全资子公司，1996年在中国开出了第一家办事处。 员工总数 在中国大陆地区的100个主要城市拥有将近1200名雇员。 客户总数 全国范围内拥有4,500个客户。 万宝盛华集团引领业界的远见卓识 万宝盛华集团有一个双重策略来帮助客户解决人才短缺问题： 1.与Right Management一起开展调查项目从而更好的了解所面临的挑战： 中国企业员工归属感和保留率调查 万宝盛华雇佣前景调查 与上海劳动部门共同进行的未来技能需求分析的调研 2.提供路标与解决方案： 当前，世界正进入一个新纪元，人类潜能将成为经济发展的主要动力，万宝盛华将此定义为―人智时代‖。如何释放人本精神，发挥人类潜能，将成为今后发展必须达成的最终目标。
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