行政专员

岗位职责：
1、资质证件办理与审核：作为与外部中介咨询公司的唯一对接人，精准传递我方资料，跟进申报及审核进度，协调内部各部门按时提供合规数据。
2、资质证件管理：建立并维护公司所有资质的“全生命周期管理表”，设置关键节点预警，确保零逾期。
3、招投标：研读招标文件，根据业务同事提供的技术方案和报价，独立完成投标文件的排版、合成、固化、电子上传、纸质封装等全流程工作。对标书格式、签章、页码的“零错误”负责。
4、建立并维护《投标项目追踪表》，确保每一个时间节点不遗漏，统筹管理并定时更新商务标常用的公司证照、业绩合同、人员证书等资料库，为快速投标做准备。
5、负责公司企业文化活动的策划与组织实施。
6、负责公司会议的组织实施、会议服务、会议纪要的督办落实。
7、负责公司文件资料管理，信息台账建立，确保资料更新及时、完整。
8、负责各类商业保险的办理及初步理赔对接。
9、管理办公场地租赁、环境巡检，对保洁、绿植、维修等问题主动发现并闭环解决。
10、统筹公司业务手机卡及公共平台账号的开通、回收与台账管理，确保账实相符。
11、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历，3年以上综合行政、内勤工作经验，有2年以上一线标书制作经验者优先考虑。
2、熟练使用Word，精通Excel的中级功能（数据筛选、条件格式、跨表引用）数据分析能力强。
3、细心、严谨，目标责任意识强，对交办出去的和在手的事务，有紧追感和强大的节点意识。
4、学习能力强，逻辑思维清晰，沟通协调及执行力强。
5、情绪稳定，工作责任心及团队合作意识强。