职位描述
写字楼全白班五险一金补充商业医疗险带薪年假节日福利法定节假日休
【岗位职责】
1. 客户与访客接待
负责来访客户、宾客的接待、引导与登记工作,热情主动、礼貌专业地解答访客咨询,及时对接相关对接人,做好接待流程的全程跟进,维护公司接待形象。
2. 办公行政事务处理
(1)负责公司快递、信件、包裹的收发、登记与分发工作,做好台账记录,确保物资流转准确无误。
(2)负责办公用品、前台物资的盘点、申领、保管与发放工作,定期核查库存,及时补充物资,保障办公物资充足供应,规范物资领用流程。
(3)协助完成会议室预约、布置与清理工作,协调会议物资准备,保障公司内部会议、外部会议顺利开展。
3. 办公环境与后勤保障
(1)负责前台区域、办公大厅公共区域的环境卫生维护,保持区域整洁、有序,绿植养护跟进,营造舒适的办公环境。
(2)完成日常后勤工作,包括办公设备报修、饮用水订购、票务/酒店预订等基础行政服务,保障办公正常运转。
4. 行政协助与文档管理
(1) 协助行政部门整理、归档各类行政文件、资料,做好电子与纸质档案的分类管理,确保档案资料完整、可查询。
(2) 协助完成员工考勤统计、配合人事部门做好行政层面的人员对接。
5. 其他工作
完成上级领导交办的其他临时性行政事务,积极配合各部门开展工作,做好行政服务支撑,维护公司日常办公秩序。
【任职要求】
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先,至少有四年行政前台相关工作经验。
2. 形象与素养:形象气质佳,举止得体,具备良好的职业素养与服务意识,待人热情亲和,沟通表达流畅、逻辑清晰。
3. 能力要求
(1) 具备良好的沟通协调能力,能高效对接内外部人员,妥善处理日常接待与行政问题。
(2) 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能完成基础文档制作、数据统计工作。
(3) 工作细心、认真、有责任心,具备较强的执行力与抗压能力,能高效完成多项临时性工作。
1. 客户与访客接待
负责来访客户、宾客的接待、引导与登记工作,热情主动、礼貌专业地解答访客咨询,及时对接相关对接人,做好接待流程的全程跟进,维护公司接待形象。
2. 办公行政事务处理
(1)负责公司快递、信件、包裹的收发、登记与分发工作,做好台账记录,确保物资流转准确无误。
(2)负责办公用品、前台物资的盘点、申领、保管与发放工作,定期核查库存,及时补充物资,保障办公物资充足供应,规范物资领用流程。
(3)协助完成会议室预约、布置与清理工作,协调会议物资准备,保障公司内部会议、外部会议顺利开展。
3. 办公环境与后勤保障
(1)负责前台区域、办公大厅公共区域的环境卫生维护,保持区域整洁、有序,绿植养护跟进,营造舒适的办公环境。
(2)完成日常后勤工作,包括办公设备报修、饮用水订购、票务/酒店预订等基础行政服务,保障办公正常运转。
4. 行政协助与文档管理
(1) 协助行政部门整理、归档各类行政文件、资料,做好电子与纸质档案的分类管理,确保档案资料完整、可查询。
(2) 协助完成员工考勤统计、配合人事部门做好行政层面的人员对接。
5. 其他工作
完成上级领导交办的其他临时性行政事务,积极配合各部门开展工作,做好行政服务支撑,维护公司日常办公秩序。
【任职要求】
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先,至少有四年行政前台相关工作经验。
2. 形象与素养:形象气质佳,举止得体,具备良好的职业素养与服务意识,待人热情亲和,沟通表达流畅、逻辑清晰。
3. 能力要求
(1) 具备良好的沟通协调能力,能高效对接内外部人员,妥善处理日常接待与行政问题。
(2) 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能完成基础文档制作、数据统计工作。
(3) 工作细心、认真、有责任心,具备较强的执行力与抗压能力,能高效完成多项临时性工作。
工作地点
珠海香洲区横琴·澳门青年创业谷-19栋B座2楼

公司信息
公司介绍
威莱是知名国际快消集团,拥有Walch(威露士),la,纺优美,菁华,Ka,ikoo,Dynamo等知名品牌,在国内外线上和线下主流渠道拥有市场领先地位,以生活美学研究以及消费者洞察为基础,为消费者创造更美更健康的生活。工作地点在广州天河中心,良好的企业文化以及一流的办公环境,乐于分享及传帮带的工作氛围,为活力满满的小伙伴提供充足的晋升学习机会,并且拥有完善的福利机制以及奖金机制。希望对美好生活有追求、有艺术才艺及勇于挑战的小伙伴与威莱一起共创美好未来!
工商信息
企业名称 威莱(广州)日用品有限公司
企业类型 有限责任公司(港澳台法人独资)
法人代表 左大维
经营状态 存续
成立时间 2004-12-17
注册资本 300万美元
认证资质
营业执照信息

更新于 5月7日




